Sun Slots
Sun Slots تستبدل إعداد الموازنة المجزأ بجداول البيانات بنظام IDU شفاف ولامركزي.
“منذ تطبيق IDU، تحسّن إعداد التقارير في Sun Slots تحسنًا هائلًا ويجري إنجاز عملية الموازنة بكفاءة أكبر بكثير، مما يقصّر الدورة بشكل ملحوظ.”
— المدير العام لمالية المجموعة، Sun Slots
تأسست Sun Slots عام 2002 باسم GPI Slots وتعمل اليوم كشركة تابعة لـ Sun International. وتملك Sun International 70% من الحصص، فيما تملك Grand Parade Investments الـ 30% المتبقية. ويشغّل العمل ماكينات قمار عبر الحانات والنوادي والفنادق وغيرها من المواقع المرخَّصة في أنحاء جنوب أفريقيا، مديرًا ستة مشغّلي مسارات LPM مرخَّصين، وخادمًا أكثر من 700 موقع، وحائزًا الموافقة على تركيب نحو 5,200 ماكينة — بصمة تطلّبت صرامة مالية ستجعلها IDU ممكنة في النهاية.
كانت مواكبة تلك البصمة بالضبط حيث واجهت Sun Slots المتاعب. كانت الموازنات مركزية داخل الفريق المالي، مما يعني أن المديرين التشغيليين كانت لديهم رؤية ضئيلة على الأرقام المرتبطة بمجالاتهم — وتملّك محدود لعملية إعداد الموازنة. وعبر أنظمة ERP المتعددة في العمل، وقع توحيد البيانات المالية في نهاية الشهر على الموظفين الماليين الذين يعملون يدويًا عبر جداول البيانات، مطابقين أرقامًا وصلت عبر قنوات مجزأة وعرضة للأخطاء. وتراكم العبء مع كل دورة. وتباطأ إعداد التقارير، وأصبحت نهاية الشهر تمرينًا بطيئًا متراكم الأخطاء في المطابقة اليدوية، وتضررت قدرة المجموعة على التصرف بناءً على معلومات مالية في الوقت المناسب كنتيجة مباشرة.
في عام 2016، نفّذت Sun Slots وحدتَي Financial Budgeting وReporting من IDU. كان التحوّل الميكانيكي المركزي هو اللامركزية: فبدلًا من حمل الموظفين الماليين كامل ثقل جمع البيانات، أصبح بإمكان المديرين عبر العمل التقاط الموازنات مباشرة، مانحًا إياهم رؤية حقيقية — ومسؤولية — للأرقام في مجالهم. وحلّت عمليات التجميع المؤتمتة محل المطابقة اليدوية التي استهلكت قدرًا كبيرًا من طاقة نهاية الشهر، وقلّلت سير عمل النظام التدخل البشري الذي كان يطيل كل دورة سابقًا. ومع توسيع Sun Slots للأداة لتغطية مزيد من أنواع الموازنات، ظهرت تكاليف الموظفين بوضوح — مُتتبَّعة بوضوح لم تقدّمه عملية جداول البيانات السابقة قط. وجمعت طبقة إعداد تقارير مركّبة البيانات عبر أنظمة ERP المتعددة في العمل في صورة واحدة متماسكة — مذيبةً مشكلة التوحيد التي جعلت نهاية الشهر شاقة إلى هذا الحد.
«كان العمل مع Sun Slots يتعلق بتحويل عملية مجزأة ومدفوعة بجداول البيانات إلى نظام شفاف وخاضع للمساءلة. وقد مكّنت IDU مديريهم وفريقهم المالي من التعاون بفعالية أكبر وتقديم نتائج دقيقة أسرع.»
Geoff ten Oever، Account Manager، IDU
شُعِر بالأثر المتراكم عبر أربعة مجالات في العمل. قصُرت دورات الموازنة مع إزالة الأتمتة والالتقاط اللامركزي للخطوات اليدوية التي أبطأت كل جولة. والمديرون الذين كانوا سابقًا خارج العملية باتوا يملكون تملّكًا حقيقيًا لأرقامهم، ومع ذلك جاءت المساءلة على مستوى الأقسام التي كان الفريق المالي يحملها وحده. وأصبح إعداد التقارير أسرع وأكثر موثوقية، ولم تعد نهاية الشهر تعتمد على التوحيد اليدوي. ومع تتبّع تكاليف الموظفين بنظافة عبر النظام، اكتسبت القيادة المالية الوضوح والتحكم في إنفاق عدد الموظفين الذي احتاجه العمل.
«منذ تطبيق IDU، تحسّن إعداد التقارير في Sun Slots تحسنًا هائلًا ويجري إنجاز عملية الموازنة بكفاءة أكبر بكثير، مما يقصّر الدورة بشكل ملحوظ.»
Shaun Barends، المدير العام لمالية المجموعة، Sun Slots
