Gordon Institute of Business Science
GIBS تستبدل جداول البيانات العرضة للأخطاء بإعداد تقارير مالية دقيقة وفورية عبر IDU.
“كان لـ IDU أثر إيجابي كبير على عملياتنا المالية. وقد ساعدتنا على الابتعاد عن نظام جداول البيانات المرهق والعرضة للأخطاء إلى حل أكثر كفاءة وموثوقية.”
— رئيس المالية، Gordon Institute of Business Science
Gordon Institute of Business Science (GIBS)، ومقرها جوهانسبرغ ومنتسبة إلى University of Pretoria، من بين أكثر كليات الأعمال احترامًا في القارة الأفريقية. ومعتمَدة من Council on Higher Education في جنوب أفريقيا ومن Association of MBAs دوليًا، تحمل GIBS اعتمادات تعكس الصرامة المحلية والاعتراف العالمي معًا. وفي مايو 2024، صنّف تصنيف Executive Education الصادر عن Financial Times البريطانية GIBS ضمن أفضل 50 كلية أعمال في العالم، واضعًا إياها في المرتبة 26 لبرامج القبول المفتوح — وهي أعلى كلية أعمال أفريقية تصنيفًا في الجدول. ويضع هذا المركز معيارًا رفيعًا لكل وظيفة داخل المؤسسة، بما في ذلك المالية.
قبل اعتماد IDU، كانت GIBS تدير إعداد موازنتها وتقاريرها المالية بالكامل تقريبًا على Excel. كانت أنماط الإخفاق محددة ومتراكمة: صيغ معطوبة تُفسد مخرجات سبق تعميمها، وتصادمات التحكم في الإصدارات تعني أنه ما من جدول بيانات واحد يمكن الوثوق به بوصفه الرقم المرجعي، وتوزيع الملفات الكبيرة عبر الأقسام يُدخل جولة جديدة من أخطاء المستخدمين مع كل تكرار. وحملت كل دورة موازنة المخاطر المتراكمة لكل تسليم يدوي سبقها.
بالنسبة لمؤسسة بمكانة GIBS، فإن القدرة على تقديم أرقام دقيقة في الوقت المناسب لرؤساء الأقسام ليست اختيارية — وعملية مبنية على جداول بيانات تُصان يدويًا لم تستطع فعل ذلك باستمرار. كان المديرون غير الماليين عبر المؤسسة بحاجة إلى أرقام موثوقة لاتخاذ القرارات، وكان النهج القائم يقصّر باستمرار.
في عام 2019، انتقلت GIBS إلى IDU، مستبدلةً مزيجها من جداول البيانات بنظام متكامل واحد. وحيث كانت الصيغ المعطوبة تمرّ سابقًا بصمت عبر جولات الموازنة، أزال منطق الصيغ المدمج في IDU نقطة الإخفاق تلك من المصدر. وعنى الوصول المُتحكَّم به للمستخدمين أن كل شخص في المؤسسة يرى ويستطيع التصرف فقط في البيانات ذات الصلة بدوره — مغلِقًا تصادمات التحكم في الإصدارات التي جعلت العملية القديمة غير موثوقة إلى هذا الحد.
كان التحوّل في إمكانية الوصول مقصودًا بالقدر نفسه. فالموظفون غير الماليين الذين كانوا يكافحون سابقًا لاستخلاص المعنى من جداول بيانات كثيفة تُصان يدويًا أصبح بإمكانهم التنقل في البيانات المالية عبر واجهة مصمَّمة لهم. ومنحت طرق عرض التقارير المرنة والقدرة على تصدير البيانات عند الطلب الفريق المالي تحكمًا لم يكن لديه من قبل — وحرّرت الوقت الذي كان يذهب إلى التجميع اليدوي، مما أتاح لـ GIBS توجيه اهتمامها نحو مهمتها الأساسية: تقديم تعليم إداري عالمي المستوى.
شريك في النجاح
«أتاح الانتقال من العمليات اليدوية إلى نظامنا المتكامل لـ GIBS تحقيق دقة أكبر وتوفير وقت ثمين. ونقدّر انخراطهم الاستباقي والملاحظات التي ساعدتنا على تحسين حلولنا باستمرار. لقد كان دعم GIBS في مهمتها لتقديم التميّز في التعليم الإداري شرفًا، ونتطلع إلى مواصلة شراكتنا الناجحة.» – Margie Whitten، مديرة، IDU
«كان لـ IDU أثر إيجابي كبير على عملياتنا المالية. وقد ساعدتنا على الابتعاد عن نظام جداول البيانات المرهق والعرضة للأخطاء إلى حل أكثر كفاءة وموثوقية. ونوصي بشدة بـ IDU للمنظمات الأخرى التي تبحث عن أداة فعّالة لإعداد التقارير المالية والموازنة.»
Khatlhi Mopeli، رئيس المالية، Gordon Institute of Business Science
النتيجة
اختُصِرت دورة الموازنة بشكل كبير: انتقلت العملية إلى منصة تفرض ضوابطها الخاصة، مزيلةً الوقت الضائع عند كل تسليم يدوي.
تحقّقت دقة أكبر: أزالت الصيغ المدمجة الروابط المعطوبة وأخطاء المستخدمين التي قوّضت الجولات السابقة.
وصول فوري إلى التقارير: أصبحت تقارير الإدارة الشهرية والأرقام التراكمية منذ بداية العام متاحة بنقرة واحدة، دون انتظار أن يجمّع الفريق المالي ملفًا جديدًا ويوزّعه.
إمكانية وصول محسَّنة: بيانات مالية مقدَّمة بصيغة مصمَّمة لكل من الموظفين الماليين وغير الماليين عبر المؤسسة.
