Para universidades e escolas onde cada centro de custos responde a um orçamento.
Faculdades, escolas e serviços partilhados submetem todos. A finança consolida. O conselho aprova. Centros de custos a planear em folhas de cálculo é o problema que o IDU resolveu há 27 anos — e que continua a resolver hoje em todo o mundo, em instituições de qualquer dimensão.
“A implementação superou as nossas expectativas. Ficámos em produção numa fração do tempo que tínhamos previsto.”
“O IDU é o melhor investimento em software que a universidade poderia ter feito.”
Porque a educação ultrapassa as folhas de cálculo à escala.
Três forças quebram o ciclo anual das instituições. Bastaria uma; a educação enfrenta as três ao mesmo tempo.
Centros de custos a qualquer escala
Faculdades, escolas, departamentos e serviços partilhados submetem todos. Uma escola pequena pode ter poucos centros de custos; uma universidade de investigação tem centenas. O IDU adapta-se a qualquer estrutura institucional — cada centro planeia, submete e aprova na mesma janela.
Governação ao nível do conselho
Os orçamentos respondem perante o conselho e o governo. Os números têm de ser defensáveis ao nível da linha, rastreáveis até à origem e produzidos segundo as normas de relato do setor público a que a sua instituição está sujeita. Não há margem para «a folha de cálculo comeu o número».
Restritos vs não-restritos
As bolsas de investigação são ring-fenced. Os fundos dos doadores são restritos. As propinas fluem por escolas específicas. O gasto operacional não-restrito tem o seu próprio envelope. O plano tem de honrar cada categoria sem uma folha de cálculo de 17 separadores.
Planeamento institucional governado, de ponta a ponta.
Os responsáveis de centros de custos introduzem o próprio orçamento
Os chefes de departamento e responsáveis de serviços partilhados trabalham diretamente no IDU — sem modelos de folha de cálculo, sem conflitos de versão. A finança vê as submissões à medida que acontecem, com estado para cada centro de custos.
Fundos restritos, ring-fenced
Os fundos restritos, designados e não-restritos são modelados ao nível da linha. As regras de alocação são codificadas, aplicadas automaticamente e visíveis para o conselho — não enterradas num livro de cálculo.
Trilha de cada alteração, pronta para o conselho
Cada ajuste é datado, atribuído e preservado. A trilha resiste à revisão interna do conselho, à fiscalização externa e ao reporte ao governo — sem papelada extra.
Perguntas frequentes sobre educação com o IDU.
O IDU irá cumprir os nossos requisitos de auditoria interna e externa?
Cada alteração é datada e conservada. O acesso baseado em funções delimita quem pode ver o quê. Cifrados em repouso e em trânsito, alojados na Microsoft Azure, com práticas de dados alinhadas com a POPIA. Universidades de toda a África do Sul, da Namíbia e do resto do continente realizam as suas auditorias ao nível do conselho no IDU.
O IDU consegue lidar com centenas de centros de custos num único ciclo?
Sim. O IDU foi construído para instituições com mais de 300 centros de custos a planear em simultâneo. Os responsáveis de centros de custos trabalham diretamente no IDU, a finança vê as consolidações em tempo real, e o acompanhamento das submissões mostra quem finalizou e quem não finalizou — tudo a partir de um único dashboard.
Como é que o IDU lida com os fundos restritos e não restritos?
Os fundos restritos, designados e não restritos são modelados ao nível da rubrica, com regras de afetação codificadas na plataforma. O reporting mostra os saldos dos fundos, a utilização e os compromissos remanescentes a qualquer nível — centro de custos, faculdade ou instituição.
O IDU integra-se com o nosso sistema de gestão de estudantes?
Os dados de propinas e de taxas dos estudantes entram através da mesma camada de integração ERP usada para a finança. O IDU lê o seu sistema de gestão de estudantes existente segundo uma cadência definida e mantém o lado do planeamento alinhado com as inscrições reais.
O IDU irá cumprir os nossos requisitos de governação internos e externos?
Cada alteração é datada e conservada. O acesso baseado em funções delimita quem pode ver o quê. Cifrados em repouso e em trânsito, alojados na Microsoft Azure, com práticas de dados alinhadas com a POPIA. Universidades de todo o mundo gerem no IDU o seu planeamento e reporting ao nível do conselho.
Histórias em destaque do ensino superior.
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Uma universidade de topo tira partido da agilidade e facilidade de utilização do IDU — implementação numa fração do tempo previsto.
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Construído para as faculdades. Confiado pelo conselho.
Veja o IDU reunir centenas de centros de custos num único ciclo governado — dossier de conselho a pedido. Marque uma sessão e veja o IDU em ação, ao vivo.