A diferença entre a gestão de desempenho empresarial visionária e a mera gestão resume-se frequentemente a uma única coisa: ter as ferramentas certas para o trabalho.
A verdadeira visão assenta na realidade. Para criar essa visão e concretizá-la, precisa de saber o que está a acontecer em todos os aspetos do seu negócio… precisa de informação de qualidade.
Quanto maior for o seu negócio, mais difícil se torna encontrar essa informação e saber que o que está a obter é preciso. A implementação de um sistema ERP de qualidade pode ajudar, mas frequentemente a informação que fornece é difícil de compreender para quem não é um especialista em finanças. Outros gestores acabam por criar os seus próprios sistemas para tentar perceber tudo, geralmente nas suas próprias folhas de cálculo cuidadosamente elaboradas.
Sei que temos estado a dar uma certa tareia nas folhas de cálculo ultimamente, mas a realidade é que podem ser perigosas para o seu negócio e deixá-lo a adivinhar em tantos níveis — Qual é a versão mais recente? Qual é a versão «mais» precisa? Quantas fórmulas em quantas folhas de cálculo aquela célula corrompida influencia? Como gere o seu negócio, quanto mais não seja com sentido de propósito ou visão, quando o melhor que tem para trabalhar é a sua «melhor estimativa»?
A resposta reside num sistema central onde toda a sua informação pode ser armazenada — o ERP, ouço dizer… Mas não, precisa de um sistema especializado de gestão de desempenho empresarial; incorporando orçamentação, planeamento, previsão, análise e reporting abrangente, todos a aproveitar o seu repositório central de informação; formando uma ponte entre o seu sistema ERP e o resto do seu negócio.
O seu software CPM precisa de tornar a sua informação financeira facilmente acessível e facilmente compreendida pelos gestores não financeiros. Quando sabe que a sua informação é precisa, em tempo real e fácil de comunicar, o seu caminho torna-se claro. Informação de qualidade ajuda-o a definir objetivos para a sua empresa e a tornar as suas expectativas claras. Também o ajuda a tomar as melhores decisões para o futuro do seu negócio.
Equipar-se com as ferramentas de informação certas é o primeiro passo para tomar as rédeas da direção do seu negócio e fazer a transição de uma gestão de desempenho empresarial idealista para uma genuinamente visionária.
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