La différence entre une gestion de la performance d'entreprise visionnaire et une simple gestion se résume souvent à une seule chose : avoir les bons outils pour le travail.
Une véritable vision est fondée dans la réalité. Pour créer une telle vision et la concrétiser, vous devez savoir ce qui se passe dans chaque aspect de votre activité… vous avez besoin d'informations de qualité.
Plus votre entreprise est grande, plus il est difficile de trouver ces informations et de s'assurer que ce que vous obtenez est exact. La mise en œuvre d'un système ERP de qualité peut aider, mais souvent les informations qu'il fournit sont difficiles à comprendre pour quelqu'un qui n'est pas un expert en finance. D'autres managers finissent par créer leurs propres systèmes pour tenter d'y voir clair, généralement sur leurs propres feuilles de calcul soigneusement élaborées.
Je sais que nous avons un peu malmené les feuilles de calcul dernièrement, avec une certaine sévérité, mais la réalité est qu'elles peuvent être dangereuses pour votre activité et vous laisser dans l'incertitude à bien des égards — Quelle version est la plus récente ? Quelle version est la « plus » exacte ? Combien de formules dans combien de feuilles de calcul cette cellule corrompue influence-t-elle ? Comment gérer votre activité, a fortiori avec un sens du but ou une vision, quand le mieux que vous avez est votre « meilleure estimation » ?
La réponse réside dans un système central où toutes vos informations peuvent être stockées — l'ERP me direz-vous… Mais non, vous avez besoin d'un système spécialisé de gestion de la performance d'entreprise ; intégrant la budgétisation, la planification, la prévision, l'analytique et le reporting complet, le tout s'appuyant sur votre référentiel central d'informations ; formant un pont entre votre système ERP et le reste de votre activité.
Votre logiciel CPM doit rendre vos informations financières facilement accessibles et facilement compréhensibles par les managers non financiers. Lorsque vous savez que vos informations sont exactes, en temps réel et faciles à communiquer, votre cap devient clair. Des informations de qualité vous aident à fixer des objectifs pour votre entreprise et à clarifier vos attentes. Elles vous aident également à prendre les meilleures décisions pour l'avenir de votre activité.
Se doter des bons outils d'information est la première étape pour prendre en main la direction de votre activité, et passer d'une gestion de la performance d'entreprise idéaliste à une gestion véritablement visionnaire.
#FinancialInformation #Analytics #Forecasting #vision #Information #Reporting #FinancialSoftware #CPMsoftware #corporateperformancemanagement #spreadsheets #Budgeting