يتلخص الفرق بين إدارة الأداء المؤسسي الاستشرافية والإدارة المعتادة في شيء واحد في الغالب: امتلاك الأدوات المناسبة للعمل.
الرؤية الحقيقية مبنية على الواقع. ولإنشاء مثل هذه الرؤية وتجسيدها، تحتاج إلى معرفة ما يجري في كل جانب من جوانب أعمالك… تحتاج إلى معلومات عالية الجودة.
كلما كانت شركتك أكبر، كلما كان من الأصعب إيجاد تلك المعلومات والتحقق من دقتها. قد يساعد تطبيق نظام ERP عالي الجودة، لكن المعلومات التي يوفرها كثيراً ما تكون صعبة الفهم لمن ليس خبيراً مالياً. ينتهي الأمر بالمديرين الآخرين إلى إنشاء أنظمتهم الخاصة لمحاولة استيعاب كل شيء، عادةً في جداول البيانات التي يعدّونها بعناية.
أعلم أننا كنا نوجّه بعض الانتقادات لجداول البيانات مؤخراً، وذلك بشيء من الحدة، لكن الواقع هو أنها قد تكون خطرة على أعمالك وتتركك في حالة من التخمين على أصعدة كثيرة — أي نسخة هي الأحدث؟ أي نسخة هي «الأدق»؟ كم عدد المعادلات في كم جدول بيانات تؤثر فيها تلك الخلية التالفة؟ كيف تدير أعمالك أصلاً، فضلاً عن إدارتها بشعور من الهدف أو الرؤية، حين أفضل ما لديك للعمل به هو «أفضل تخمين» لديك؟
تكمن الإجابة في نظام مركزي يمكن تخزين جميع معلوماتك فيه — أسمعك تقول: إنه الـ ERP… لكن لا، أنت بحاجة إلى نظام متخصص لإدارة الأداء المؤسسي؛ يدمج إعداد الموازنة والتخطيط والتنبؤ والتحليلات وإعداد التقارير الشاملة، وكلها تستند إلى مخزنك المركزي للمعلومات؛ لتشكّل جسراً بين نظام ERP الخاص بك وبقية أعمالك.
يحتاج برنامج CPM الخاص بك إلى جعل معلوماتك المالية متاحة بسهولة ومفهومة بيسر من قِبَل المديرين غير الماليين. حين تعلم أن معلوماتك دقيقة وفورية وسهلة التواصل، يتضح مسارك أمامك. تساعدك المعلومات الجيدة على تحديد أهداف لمؤسستك وإيضاح توقعاتك. كما تساعدك على اتخاذ أفضل القرارات لمستقبل أعمالك.
تجهيز نفسك بأدوات المعلومات الصحيحة هو الخطوة الأولى نحو التحكم في اتجاه أعمالك، والانتقال من إدارة الأداء المؤسسي المثالية إلى الإدارة الاستشرافية الحقيقية.
#FinancialInformation #Analytics #Forecasting #vision #Information #Reporting #FinancialSoftware #CPMsoftware #corporateperformancemanagement #spreadsheets #Budgeting