O seu maior custo, planeado com precisão
As pessoas são, muitas vezes, o maior custo da organização. O IDU permite planear o quadro ao nível em que as decisões são tomadas — por escalão, por colaborador ou em combinação — com as alterações a fluir diretamente para o seu plano financeiro.
Orçamente por escalão ou por nome. O IDU suporta ambos.
Planeie por escalão quando a escala importa.
Defina quadro de pessoal e custo ao nível do escalão ou da banda salarial. Esta abordagem é adequada a quadros maiores, em que as funções estão padronizadas e a remuneração é gerida em base média. As alterações ao quadro ou às tabelas salariais atualizam automaticamente o custo total.
Planeie por nome quando o detalhe importa.
Orçamente ao nível individual, incluindo salários, benefícios, bónus e progressões. Modele contratações, promoções e saídas específicas com datas efetivas, garantindo um custo correto no ano e anualizado.
Quando o quadro muda, todo o plano se atualiza.
Os custos com pessoal alimentam diretamente os orçamentos departamentais, as previsões da demonstração de resultados e as projeções de tesouraria. Adicione uma contratação no 3.º trimestre e o impacto anualizado e no ano flui automaticamente por cada vista ligada. Sem reconciliações separadas.
Um aumento de 5% sobre um quadro de pessoal que já variou 15% produz um número que estava errado no dia em que foi aprovado. Planeie ao nível em que as decisões são tomadas.
Um plano de pessoal partilhado de ponta a ponta entre finança, RH e operações.
Comparação de cenários de contratação
Execute em paralelo cenários agressivo, conservador e de congelamento de contratações. Veja o impacto na demonstração de resultados e na tesouraria antes de decidir — não depois.
Remuneração baseada em drivers
Tabelas salariais, subsídios, contribuições obrigatórias e provisões de bónus são definidos como drivers. Atualize um driver e todos os cargos afetados recalculam automaticamente.
Finança e operações, um só modelo
A finança define o enquadramento orçamental, enquanto os departamentos planeiam as suas equipas dentro dele. Ambos trabalham no mesmo sistema, garantindo alinhamento e responsabilização.
Realizados ligados à origem
Os custos reais de remuneração são integrados a partir do seu sistema de salários ou financeiro, garantindo que os planos de pessoal refletem o gasto real e continuam alinhados com o desempenho atual.
Perguntas frequentes sobre planeamento de pessoal com o IDU.
O IDU planeia os efetivos ao nível da posição ou apenas por linha?
Ambos. O detalhe ao nível da posição (grau, localização, moeda, data de início/fim) é de primeira classe. Também pode planear ao nível de linhas de efetivos agregadas quando o negócio não precisa do detalhe por posição.
Como é que o IDU gere as tabelas salariais, os aumentos e os acréscimos de prémios?
As tabelas salariais, os subsídios, as contribuições legais e as estruturas de incentivos são definidos como drivers. Os aumentos, os prémios e os ajustamentos são aplicados automaticamente a todas as posições afetadas.
O planeamento da força de trabalho integra-se com os nossos sistemas de RH ou de processamento salarial?
Sim. Os dados de posições, os registos de colaboradores e as estruturas salariais podem ser integrados a partir do seu sistema de RH ou de processamento salarial segundo um calendário definido, garantindo que o plano se mantém alinhado com os dados operacionais. No início do processo orçamental, o último processamento salarial pode ser usado como referência e carregado no sistema. A partir daí, as alterações como aumentos, novas contratações, promoções e mudanças de função são captadas no modelo, sem necessidade de recriar todo o conjunto de dados.
Como é protegida a informação salarial sensível?
O acesso aos dados da força de trabalho é controlado a um nível detalhado. Por exemplo, um gestor de centro de custos pode receber acesso para planear e submeter o número de efetivos sem visibilidade sobre os detalhes salariais individuais, ou apenas conseguir acrescentar novas posições sem ver as remunerações existentes. Os direitos de acesso são totalmente configuráveis para corresponder às políticas da organização.
Como é controlado o acesso ao sistema?
O IDU utiliza um acesso baseado em funções para garantir que os utilizadores apenas veem os dados relevantes para as suas responsabilidades. O acesso administrativo é restrito e controlado, proporcionando uma camada adicional de governação.
Como são protegidos os dados da força de trabalho?
Os dados são armazenados de forma segura e cifrados na base de dados, garantindo a proteção das informações sensíveis de processamento salarial e dos colaboradores.
“Os gestores não financeiros em entidades dispersas achavam a orçamentação frustrante. O IDU simplificou o processo — relato mais rápido e maior responsabilização.”
“Pela primeira vez conseguimos incluir mais pessoas no processo orçamental, aumentando o envolvimento e a transparência.”
Construído para os gestores de linha. Confiado pelo CFO.
Veja o IDU planear quadro e remuneração num único modelo governado — ao nível do escalão ou do colaborador, com pagamento baseado em drivers e integração ERP ao vivo. Marque uma sessão e veja o IDU em ação, ao vivo.