O ciclo orçamental que todos concluem.
A IDU substitui o caos das folhas de cálculo por um ambiente de orçamentação governado onde cada gestor assume os seus números e as finanças confiam em cada valor. Conectado ao seu ERP. Em produção desde o primeiro dia.
O ciclo orçamental médio com folhas de cálculo. Conflitos de versões, fórmulas partidas, doze rondas de consolidação por e-mail. Quando está concluído, já está errado.
Com a IDU. Uma plataforma governada, cada gestor a contribuir em tempo real, cada número conectado ao seu ERP. Ciclos reduzidos até 70%.
O ciclo orçamental, de ponta a ponta, num só lugar.
Cada passo do ciclo — submissão, aprovação, consolidação, nova previsão, relato — governado por um único modelo, conectado ao seu ERP.
Do caos das folhas de cálculo a um fluxo governado.
Os gestores preenchem o detalhe. As finanças definem os objetivos. A IDU reconcilia.
Os chefes de departamento, os responsáveis de centros de custos e os líderes operacionais inserem os seus orçamentos numa interface web orientada. As finanças definem objetivos estratégicos a partir do topo. A IDU reconcilia-os em tempo real — sem esperar pela consolidação, sem conflitos de versões, sem surpresas.
Cada metodologia, governada num só modelo.
Orçamentos linha a linha padrão. Orçamentos detalhados e itemizados. Modelos baseados em drivers. Despesas de capital. Remuneração de colaboradores. Orçamentos de projeto. Orçamentação por atividade. Tudo governado. Tudo conectado. Tudo num só lugar.
Integrações nativas de ERP. Em produção desde o primeiro dia.
A IDU lê o seu plano de contas e a estrutura organizacional diretamente do seu ERP. Quer seja SAP, Sage, Microsoft Dynamics, NetSuite, Xero ou Oracle, os seus dados estão conectados, governados e em produção. A maioria das organizações está a orçamentar na IDU em semanas, não em meses.
Cada alteração registada. Cada aprovação acompanhada.
A IDU regista quem alterou o quê, quando e porquê. As aprovações são encaminhadas para as pessoas certas na ordem certa. As finanças veem o estado das submissões em toda a organização num relance — trilha de auditoria completa, sem investigação forense de folhas de cálculo, sem surpresas no fecho do ano.
Implemente em semanas, não em meses.
Obtenha uma visão clara de cada ciclo.
Estado do orçamento em direto em toda a organização
Veja o estado das submissões por departamento, entidade e centro de custos. Detete bloqueios antes que se tornem surpresas.
Alinhado à medida que os orçamentos são criados
Os gestores contribuem com o detalhe enquanto as finanças definem a direção, tudo conectado em tempo real.
Aprovações, em contexto
Os revisores veem pressupostos, comentários e histórico de versões ao lado de cada número. As decisões chegam mais depressa.
Trilha de auditoria completa, sempre ativa
Quem alterou o quê, quando e porquê. Exportável para auditores sem raspar folhas de cálculo no ecrã.
Uma plataforma. Cada abordagem de orçamentação.
Baseado em drivers
Modele headcount, volume, câmbio e pressupostos de preços uma vez. As previsões ajustam-se automaticamente quando os drivers mudam.
Linha a linha e detalhado
Os orçamentos linha a linha padrão coexistem com os orçamentos detalhados e itemizados no mesmo modelo governado. Sem conciliação, sem duplicação.
Despesas de capital e projeto
Despesas de capital, orçamentos de projeto e orçamentos de atividade, todos acompanhados, totalmente auditáveis e geridos num só lugar.
Perguntas frequentes sobre orçamentação com a IDU.
Em que é que a orçamentação no IDU difere das folhas de cálculo?
O IDU substitui o caos do controlo de versões por um único ambiente governado onde cada contribuidor trabalha a partir dos mesmos dados. Os gestores introduzem os orçamentos diretamente numa interface web que lê os valores reais do seu ERP, impõe validação e consolida automaticamente. Os ciclos orçamentais reduzem-se de meses para semanas.
Os gestores não financeiros podem usar o IDU sem formação?
O IDU foi construído para os gestores operacionais, não apenas para as equipas financeiras. Os chefes de departamento e os responsáveis de centros de custos introduzem e revêem orçamentos sem precisarem de compreender a estrutura contabilística subjacente. A maioria dos gestores torna-se produtiva numa única sessão.
O IDU suporta a orçamentação descendente e ascendente?
Sim. A direção define objetivos descendentes e os gestores preenchem o detalhe ascendente dentro do mesmo modelo. As submissões reconciliam-se automaticamente, pelo que a finança vê as lacunas em tempo real em vez de descobrir o desalinhamento semanas após o início do ciclo.
Como é que o IDU gere as aprovações de orçamento?
Um processo de aprovação configurável encaminha os orçamentos pelas pessoas certas na ordem certa. A finança acompanha o estado das submissões em toda a organização, com total visibilidade do estado em toda a organização.
Podemos manter várias versões de orçamento?
Sim. Várias versões funcionam em paralelo, desde os orçamentos originais até às previsões revistas e aos cenários. Compare, ajuste e planeie com total controlo, sendo cada versão conservada.
Preciso de perceber de contabilidade para utilizar o IDU?
Não. O IDU foi construído para o gestor que é responsável pelo orçamento, não pelo plano de contas. As categorias de custos usam a linguagem que realmente utiliza; os valores reais pré-preenchidos mostram o que gastou face ao plano; acrescenta contexto e pressupostos junto dos números. A maioria dos gestores torna-se produtiva numa única sessão — sem fórmulas para partir, sem caos de controlo de versões.
E se eu cometer um erro ao introduzir o meu orçamento?
A validação deteta os erros óbvios na introdução; tudo o resto é recuperável. Cada revisão é datada e conservada, pelo que vê exatamente o que mudou e pode reverter se necessário. Os fluxos de aprovação encaminham as alterações significativas para o seu parceiro na finança — nada desestabiliza a visão consolidada.
“Pela primeira vez conseguimos incluir mais pessoas no processo orçamental, aumentando o envolvimento e a transparência.”
“A IDU transformou o nosso processo orçamental — mais rápido, mais preciso, muito mais transparente.”
“A IDU eliminou a recolha manual e deu-nos uma fonte de verdade única e fiável para os nossos orçamentos.”
Feche o ciclo em semanas, não em meses.
Substitua o caos das folhas de cálculo por um ambiente de orçamentação governado que cada gestor pode usar. Agende uma sessão e veja a IDU em ação, ao vivo.