Visibilidade e controlo dos ativos, ligado ao seu plano financeiro.
O IDU dá visibilidade e controlo financeiros sobre os ativos, integrado com o seu registo de ativos existente. Planeie, acompanhe e reporte sobre despesas de capital e atividade de ativos num único ambiente governado, sem duplicar sistemas.
Desligado. Planeamento Capex, registos de ativos e processos de verificação ficam em sistemas diferentes. A reconciliação é manual e a validação de ativos é demorada.
Ligado. Com o IDU, Capex, acompanhamento financeiro e verificação de ativos juntam-se, alinham-se com o seu plano financeiro e integram-se com o seu registo de ativos.
Planear, acompanhar, verificar.
Planeamento Capex alinhado com o orçamento.
Planeie despesas de capital no mesmo ambiente do seu orçamento operacional. Calendário, fases e aprovações são geridos num workflow controlado.
Acompanhamento financeiro dos ativos.
Acompanhe dados financeiros relacionados com ativos — custo, impacto da depreciação e eventos do ciclo de vida — dentro do seu plano financeiro.
Integrado com o seu registo de ativos.
O IDU não substitui o seu registo de ativos. Integra-se com ele, apoiando reconciliação, relato e alinhamento financeiro.
Verificação de ativos, simplificada.
O IDU permite a verificação de ativos com as ferramentas que já tem. Gere e imprima códigos QR, atribua-os aos ativos e use um smartphone para os digitalizar e verificar no terreno. As atualizações são captadas em tempo real, sem necessidade de hardware específico ou leitores de códigos de barras.
Ativos planeados, acompanhados e alinhados com os seus números financeiros.
Controlo e visibilidade financeiros
O IDU alinha o planeamento Capex com os orçamentos operacionais, dando uma visão financeira clara da atividade dos ativos. Os eventos do ciclo de vida e as depreciações aparecem no relato, com integração ao seu registo de ativos a apoiar a reconciliação.
Apoio à gestão de ativos
Acompanhe adições, abates, transferências e movimentos num ambiente controlado. Gira estruturas de ativos, verifique-os através de processos móveis e mantenha uma trilha de auditoria completa.
Relato e governação
O reporte de ativos está alinhado com os resultados financeiros, com visibilidade por departamento e por localização. As alterações são registadas num ambiente pronto para auditoria, reduzindo as reconciliações manuais.
De processos manuais a uma visibilidade controlada
O IDU elimina o acompanhamento duplicado, a reconciliação manual e ferramentas de verificação separadas. Em troca, ganha uma visão financeira ligada dos ativos, verificação integrada e um ambiente governado e auditável.
Perguntas frequentes sobre Gestão de Ativos Fixos.
O IDU substitui o nosso registo de ativos?
Não. O IDU integra-se com o seu registo de ativos e suporta o acompanhamento financeiro, o reporting e a verificação. Funciona em paralelo com o seu sistema de ativos existente, e não como substituto.
Como funciona a verificação de ativos?
Os códigos QR podem ser gerados no IDU e atribuídos aos ativos. Os utilizadores leem-nos com um smartphone para verificar a existência e o estado dos ativos, com as atualizações captadas em tempo real através do sistema.
Precisamos de hardware especializado?
Não. A verificação de ativos é realizada com dispositivos móveis padrão, eliminando a necessidade de leitores de códigos de barras dedicados.
Podemos acompanhar os movimentos e as alterações de ativos?
Sim. O IDU suporta o acompanhamento de adições, alienações, transferências e movimentos. Estas ações são iniciadas no sistema e encaminhadas para aprovação, com notificações enviadas ao responsável pelo registo de ativos para aprovação.
Quando são escritas as atualizações de volta no registo de ativos?
As atualizações como adições e alienações só são escritas de volta no registo de ativos depois de revistas e aprovadas. Isto garante o controlo e o alinhamento com os seus processos de gestão de ativos.
Como é que isto se liga ao reporting financeiro?
Os dados financeiros relacionados com ativos, incluindo o impacto da depreciação e a despesa de capital, refletem-se no seu plano financeiro mais amplo e nas estruturas de reporting, garantindo o alinhamento entre os ativos e o desempenho financeiro.
Como são os utilizadores notificados da atividade de ativos?
Os utilizadores e administradores são automaticamente notificados por e-mail das ações relacionadas com ativos, tais como novos ativos, alienações e transferências, garantindo que as aprovações e atualizações são tratadas prontamente.
“A IDU eliminou a compilação manual e deu-nos uma fonte única e fiável para os nossos orçamentos.”
“Pela primeira vez conseguimos incluir mais pessoas no processo orçamental, aumentando o envolvimento e a transparência.”
Gestão de ativos ligada ao seu plano financeiro.
Melhore a visibilidade, simplifique a verificação e mantenha o controlo sem duplicar sistemas.