Ligado aos sistemas que já utiliza.

Perguntas frequentes sobre integração com o IDU.

• Como é que o IDU se integra com o nosso ERP?

  O IDU integra-se através de APIs, serviços baseados em SQL, conectividade direta à base de dados ou métodos seguros baseados em ficheiros. Isto garante a compatibilidade com ambientes ERP tanto locais como na cloud.

• Que dados são integrados?

  As integrações habituais incluem os dados financeiros reais do razão geral, o plano de contas e as estruturas de centros de custos, as hierarquias organizacionais e os dados históricos para relatórios de tendências e comparativos.

• O IDU pode escrever dados de volta para o ERP?

  Sim. Os orçamentos ou previsões aprovados podem ser escritos de volta no ERP quando necessário, garantindo o alinhamento entre os sistemas de planeamento e financeiros.

• Com que frequência são atualizados os dados?

  Os valores reais são atualizados segundo um calendário definido, por exemplo durante a noite ou com maior frequência quando necessário. Isto garante que o planeamento e o reporting assentam sempre em dados atuais.

• Como é que o IDU se liga de facto ao nosso ERP?

  Através de APIs nativas quando o ERP as disponibiliza, e através de pacotes SSIS ou processos em lote agendados quando não as disponibiliza. Em qualquer dos casos, os dados chegam segundo uma cadência definida — normalmente diária, mas configurável até ao tempo quase real consoante o ERP.

• A integração é unidirecional ou bidirecional?

  Ambos os sentidos são suportados. Os valores reais entram no IDU a partir do ERP; os orçamentos e previsões aprovados podem ser enviados de volta onde for útil. A maioria dos clientes começa com sincronização unidirecional e expande à medida que a sua maturidade de governação aumenta.

• Precisam de acesso ao nosso ERP de produção?

  Acesso de leitura, sim — limitado às tabelas e aos campos necessários. Muitos clientes executam o IDU sobre uma réplica de reporting ou uma camada de data warehouse em vez da instância ERP em produção, o que é igualmente suportado.

• Quanto tempo demora a integração inicial?

  Dias, não semanas. A parte mais demorada é acordar os protocolos de segurança e provisionar os acessos do seu lado. Assim que o IDU consegue ver o seu ERP, a leitura do plano de contas e o preenchimento do histórico costumam acontecer num único dia útil.

• O IDU pode integrar-se com o nosso sistema de processamento salarial?

  Sim. O IDU pode integrar-se com sistemas de processamento salarial e de RH para importar os dados de colaboradores e de remuneração para o planeamento da força de trabalho, a orçamentação, a previsão e o reporting. Isto permite às organizações iniciar o processo orçamental alinhado com o último processamento salarial, reduzindo a preparação manual e garantindo que as previsões e os planos assentam em informação atual de colaboradores e remuneração. Os valores reais de processamento salarial integrados também podem ser usados para o reporting de real face a orçamento ao nível do colaborador, da conta, do centro de custos ou do departamento, proporcionando visibilidade detalhada sobre os custos da força de trabalho e as variações.

• Com que frequência é executada a integração?

  Os calendários de integração são configuráveis com base nos requisitos da organização. Algumas organizações atualizam os dados em tempo quase real, enquanto outras preferem atualizações em lote agendadas diariamente, semanalmente ou a pedido. O IDU suporta abordagens de integração tanto automatizadas como manuais. Os administradores autorizados também podem executar integrações diretamente a partir da aplicação para atualizações pontuais, sem necessidade de envolvimento das TI. Isto permite às equipas financeiras atualizar valores reais, processamento salarial ou dados operacionais quando necessário durante os ciclos de orçamentação, previsão ou reporting.