Como funciona

Dos dados do ERP às decisões, em quatro passos.

Sem rip-and-replace. Sem ciclos de implementação intermináveis. Apenas os seus dados, governados e ligados, dos razões até às pessoas que precisam de agir sobre eles.

Lê o seu ERP desde o primeiro dia.

O IDU liga-se ao seu ERP e lê o seu plano de contas, estrutura organizacional e realizados. Isto é a base do seu modelo de planeamento, sem reconstruir as suas estruturas financeiras.

FINANCE / ERPSalesMarketingOperationsHR

Metas top-down. Detalhe bottom-up.

A finança define metas, regras de validação e pressupostos. Os gestores introduzem os seus orçamentos numa interface guiada. Sem folhas de cálculo. Sem consolidação por e-mail. Sem conflitos de versão. São suportadas várias abordagens orçamentais, incluindo linha a linha, baseada em drivers, Capex, projeto e planeamento por cenários, tudo no mesmo modelo governado.

Line-item
Detailed
Driver-based
Capex
Remuneration
Project
Activity
Headcount
Revenue
Cash flow
Departmental
Scenario

Da vista de grupo ao detalhe da transação.

Veja o desempenho ao nível de grupo ou desça às transações do razão geral onde for suportado. Análise de variações, relato de tendências e painéis convivem na mesma plataforma. Exporte para Excel, PDF ou ligue-se a outras ferramentas conforme necessário.

Q4 BudgetLive
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Em produção em semanas, não em meses.

O IDU é implantado no ambiente que melhor se adequa à sua organização: nuvem, nuvem privada ou on-premise. A maioria das organizações entra em produção em semanas, com toda a funcionalidade disponível, independentemente da opção de implantação.

A maioria dos clientes passa do kickoff ao primeiro ciclo em produção em menos de um trimestre.

A arquitetura

Como o IDU se enquadra no seu ecossistema financeiro.

O seu ERP continua a ser a fonte dos realizados. O IDU fornece a camada governada para planeamento, previsão, relatórios e análise, dando a cada parte interessada uma visão coerente do desempenho.

O seu ERP
Integração
Governação
Relatórios
As suas pessoas
Segurança e conformidade

Construído para ambientes controlados.

  • Práticas alinhadas com a ISO

    A IDU segue normas reconhecidas para segurança da informação e gestão de serviços, apoiando organizações com requisitos de governação rigorosos.

  • Acesso baseado em funções

    Os utilizadores veem apenas o que precisam de ver, com trilha de auditoria completa em cada alteração.

  • Proteção de dados

    Encriptação em trânsito e em repouso, alinhada com as políticas e o modelo de implantação da sua organização.

A diferença
12–18meses

Tempo típico até à entrada em produção numa plataforma tradicional de planeamento empresarial — requisitos, migração de dados, reciclagem de formação, retrabalho. A maioria dos ciclos passa antes que a ferramenta faça qualquer trabalho.

2–12semanas

Consoante a complexidade, tempo típico até à entrada em produção no IDU - ERP ligado, plano de contas lido, primeiro ciclo em mãos. Porque lemos a sua estrutura financeira existente, nada tem de ser reconstruído.

Perguntas frequentes sobre operar o IDU.

  • Como é que o IDU lê o nosso plano de contas existente?

    O IDU liga-se ao seu ERP através da sua API nativa ou de um pacote SSIS e lê diretamente o seu plano de contas, entidades, centros de custos e valores reais. Nada tem de ser recriado — a estrutura com que já opera passa a ser a estrutura sobre a qual o IDU planeia.

  • O IDU substitui o nosso ERP ou as ferramentas de reporting?

    O seu ERP continua a ser o seu sistema de registo, e o IDU posiciona-se ao seu lado como a camada de planeamento e reporting. Dentro do IDU, os gestores financeiros e operacionais têm acesso ao reporting de variações e à visibilidade do desempenho num ambiente governado. Quando necessário, os resultados podem ser entregues a ferramentas como o Excel, o Power BI ou PDF.

  • Como é uma implementação típica?

    A maioria dos clientes fica operacional em 3 a 6 semanas. Uma implementação típica: semana 1, ligação ao ERP e leitura do modelo; semanas 2-3, validação e fluxos de trabalho dos utilizadores; semanas 4-5, formação e lançamento progressivo; semana 6, primeiro ciclo em produção. A equipa de implementação trata do trabalho mais pesado.

  • Onde residem os nossos dados?

    Onde a sua política exigir. O IDU pode ser implantado na Microsoft Azure num ambiente de cloud privada ou gerida, ou localmente para organizações com requisitos específicos de segurança ou de infraestrutura. A funcionalidade mantém-se consistente em todas as opções de implantação.

  • Quanto tempo demora a implantar o IDU num grupo multi-entidade?

    A maioria dos grupos multi-entidade entra em produção em todo o grupo em cerca de 6 a 8 semanas. O IDU lê a estrutura de cada entidade diretamente a partir do ERP, pelo que estender o modelo às subsidiárias é simples.

Confiado por equipas sem paciência para re-implementações
A implementação superou as nossas expectativas. Ficámos em produção numa fração do tempo que tínhamos previsto.
University of Cape Town
O relato passou de meses para semanas. Relatórios mensais com um clique.
Operational Finance Manager, Food Lover's Market
Pela primeira vez conseguimos incluir mais pessoas no processo orçamental, aumentando o envolvimento e a transparência.
Contabilista, Momentum

Os seus números, governados e em movimento.

Veja o seu ERP ligado, o seu plano de contas lido e o seu primeiro ciclo orçamental a correr no IDU. Marque uma demonstração e veja o IDU em ação, ao vivo.