Dos dados do ERP às decisões, em quatro passos.
Sem substituição total. Sem longos ciclos de implementação. Apenas os seus dados, governados e conectados, dos livros às pessoas que precisam de agir sobre eles.
Do razão em bruto às decisões governadas.
Lê o seu ERP desde o primeiro dia.
A IDU conecta-se ao seu ERP e lê o seu plano de contas, a estrutura organizacional e os valores reais. Isto forma a base do seu modelo de planeamento, sem reconstruir as suas estruturas financeiras.
Objetivos descendentes. Detalhe ascendente.
As finanças definem objetivos, regras de validação e pressupostos. Os gestores contribuem com os seus orçamentos através de uma interface orientada. Sem folhas de cálculo. Sem consolidação por e-mail. Sem conflitos de versões. São suportadas várias abordagens de orçamentação, incluindo linha a linha, baseada em drivers, despesas de capital, projeto e planeamento de cenários, tudo dentro do mesmo modelo governado.
Da visão de grupo ao detalhe da transação.
Veja o desempenho ao nível do grupo ou explore até às transações do razão geral onde for suportado. Análise de variações, relato de tendências e painéis de controlo estão todos disponíveis dentro da mesma plataforma. Exporte para Excel, PDF ou conecte-se a outras ferramentas quando necessário.
Em produção em semanas, não em meses.
A IDU é implementada no ambiente que melhor serve a sua organização: cloud, cloud privada ou no local. A maioria das organizações entra em produção em semanas, com a funcionalidade completa disponível independentemente da escolha de implementação.
A maioria dos clientes passa do arranque ao ciclo em produção em menos de um trimestre.
Como a IDU se integra no seu ecossistema financeiro.
O seu ERP continua a ser a fonte dos valores reais. A IDU fornece a camada governada para planeamento, previsão, relato e análise, dando a cada parte interessada uma visão consistente do desempenho.
Construído para ambientes controlados.
Práticas alinhadas com a ISO
A IDU segue normas reconhecidas de segurança da informação e gestão de serviços, apoiando organizações com requisitos de governação rigorosos.
Acesso baseado em funções
Os utilizadores veem apenas o que precisam de ver, com trilhas de auditoria completas em cada alteração.
Proteção de dados
Encriptação em trânsito e em repouso, alinhada com as políticas da sua organização e o modelo de implementação.
Tempo típico até à entrada em produção numa plataforma de planeamento empresarial tradicional — levantamento de requisitos, migração de dados, nova formação, retrabalho. A maioria dos ciclos decorre antes de a ferramenta produzir qualquer trabalho.
Tempo típico até à entrada em produção com a IDU — ERP conectado, plano de contas lido, primeiro ciclo em mãos. Porque lemos a sua estrutura financeira existente, nada tem de ser reconstruído.
Perguntas frequentes sobre a utilização da IDU.
Como é que o IDU lê o nosso plano de contas existente?
O IDU liga-se ao seu ERP através da sua API nativa ou de um pacote SSIS e lê diretamente o seu plano de contas, entidades, centros de custos e valores reais. Nada tem de ser recriado — a estrutura com que já opera passa a ser a estrutura sobre a qual o IDU planeia.
O IDU substitui o nosso ERP ou as ferramentas de reporting?
O seu ERP continua a ser o seu sistema de registo, e o IDU posiciona-se ao seu lado como a camada de planeamento e reporting. Dentro do IDU, os gestores financeiros e operacionais têm acesso ao reporting de variações e à visibilidade do desempenho num ambiente governado. Quando necessário, os resultados podem ser entregues a ferramentas como o Excel, o Power BI ou PDF.
Como é uma implementação típica?
A maioria dos clientes fica operacional em 3 a 6 semanas. Uma implementação típica: semana 1, ligação ao ERP e leitura do modelo; semanas 2-3, validação e fluxos de trabalho dos utilizadores; semanas 4-5, formação e lançamento progressivo; semana 6, primeiro ciclo em produção. A equipa de implementação trata do trabalho mais pesado.
Onde residem os nossos dados?
Onde a sua política exigir. O IDU pode ser implantado na Microsoft Azure num ambiente de cloud privada ou gerida, ou localmente para organizações com requisitos específicos de segurança ou de infraestrutura. A funcionalidade mantém-se consistente em todas as opções de implantação.
Quanto tempo demora a implantar o IDU num grupo multi-entidade?
A maioria dos grupos multi-entidade entra em produção em todo o grupo em cerca de 6 a 8 semanas. O IDU lê a estrutura de cada entidade diretamente a partir do ERP, pelo que estender o modelo às subsidiárias é simples.
“A implementação superou as nossas expetativas. Entrámos em produção numa fração do tempo que tínhamos previsto.”
“Relato reduzido de meses para semanas. Relatórios mensais com o clique de um botão.”
“Pela primeira vez conseguimos incluir mais pessoas no processo orçamental, aumentando o envolvimento e a transparência.”
Os seus números, governados e em movimento.
Veja o seu ERP conectado, o seu plano de contas lido e o seu primeiro ciclo orçamental a correr na IDU. Agende uma demonstração e veja a IDU em ação, ao vivo.