Planeamento de projetos.
Projetos plurianuais com redefinições de base sob trilho de auditoria.
Os orçamentos de projeto podem ser ligados a contas e centros de custos?
Sim. Os projetos são ligados diretamente a contas e centros de custos, proporcionando visibilidade do impacto do projeto no reporting financeiro departamental e organizacional.
Como é que o IDU gere os projetos plurianuais sem perder o plano diretor?
Os orçamentos de projeto são construídos uma só vez com faseamento ao longo dos anos, sendo depois integrados em cada orçamento anual sem retrabalho manual. As redefinições de base preservam o plano original na trilha de auditoria — vê sempre o que foi aprovado face ao que está a ser executado.
Podemos gerir tanto projetos de capital como operacionais?
O IDU suporta a orçamentação e a previsão de iniciativas tanto de capital como operacionais, incluindo infraestruturas, manutenção, melhoria operacional e projetos estratégicos de longo prazo.
A orçamentação de projeto liga-se às despesas de capital e aos registos de ativos?
Sim. Os projetos de despesas de capital fluem do plano de projeto para o registo de capital e (após a aquisição) para o registo de ativos fixos. O orçamento face ao real reconcilia-se a cada sincronização com o ERP. Acabou o acompanhamento das despesas de capital em separado do plano operacional.
Como é que o IDU gere os projetos plurianuais?
Os projetos podem ser orçamentados e previstos ao longo de vários anos, mantendo a visibilidade do custo total do projeto, do faseamento, da despesa comprometida e do orçamento remanescente.
Diferentes responsáveis de projeto podem gerir os seus próprios orçamentos de forma independente?
Cada projeto tem o seu próprio responsável com acesso baseado em funções. Os responsáveis constroem e revêem o seu plano; a finança vê a carteira consolidada. As submissões consolidam-se automaticamente, e a reconciliação entre o detalhe ao nível do responsável e os totais ao nível do grupo é automática.
Vários responsáveis de projeto podem contribuir ao mesmo tempo?
Sim. Vários utilizadores podem trabalhar em simultâneo nos orçamentos de projeto num ambiente controlado, com acesso e visibilidade baseados em funções.
Como são rastreadas as alterações de âmbito e as redefinições de base para auditoria?
Cada revisão é datada, atribuída e conservada. Os fluxos de aprovação encaminham as alterações significativas para o signatário certo. Os auditores veem cada base original, cada revisão e o raciocínio registado pelo responsável do projeto.
Como são refletidos os custos reais e comprometidos?
A despesa real e comprometida pode ser integrada a partir dos sistemas de origem de forma agendada, permitindo aos utilizadores comparar orçamentos, compromissos, previsões e desempenho real numa única visão.
Os orçamentos de projeto podem fluir para o plano financeiro mais amplo?
Sim. Os orçamentos de projeto consolidam-se automaticamente nos orçamentos, previsões e estruturas de reporting departamentais e organizacionais, garantindo o alinhamento em todo o modelo financeiro.
A orçamentação de projeto pode suportar informação detalhada do projeto?
Sim. Campos adicionais como a fonte de financiamento, as classificações, as datas do projeto e outros detalhes operacionais podem ser configurados como parte do processo orçamental.
Como é controlado o acesso?
O acesso é baseado em funções e configurável. Os responsáveis de projeto podem gerir os seus projetos enquanto a finança mantém a visibilidade e a governação em toda a carteira.
Como são auditadas as alterações e revisões de projeto?
Todas as alterações, revisões e aprovações de projeto são registadas e datadas, proporcionando uma trilha de auditoria completa ao longo do ciclo de vida do projeto.
Podemos reportar tanto ao nível do projeto como do centro de custos?
Sim. Os utilizadores podem analisar orçamentos, valores reais, compromissos e variações tanto ao nível do projeto como do centro de custos, com análise detalhada até às transações subjacentes quando necessário.