Planeamento de Capex.
Planear, aprovar, acompanhar, depreciar — ligado ao registo de ativos.
Como é calculado o orçamento de depreciação no IDU?
A depreciação é calculada automaticamente com base na vida útil, no valor residual e na temporização da depreciação associados à classe de ativos selecionada. Os valores são afetados às contas corretas de gastos, de ativos e de depreciações acumuladas no plano financeiro.
Como é que o IDU gere o planeamento de despesas de capital?
O IDU permite-lhe planear e acompanhar as despesas de capital na mesma plataforma que utiliza para a orçamentação operacional. A visão financeira — despesas de capital orçamentadas face às reais, modelação de depreciações, reconciliação do registo de ativos — reside no IDU. Os processos de aquisição (requisições de compra, aprovações de despesa, gestão de fornecedores) permanecem no seu sistema de aprovisionamento.
A depreciação pode começar numa data futura?
Sim. Quando estão a ser orçamentados trabalhos em curso ou projetos faseados, a data de início da depreciação pode ser adiada para coincidir com a data prevista de entrada em serviço.
Podemos acompanhar os projetos de despesas de capital face ao seu orçamento aprovado?
Sim. Assim que um projeto de despesas de capital é aprovado, o IDU compara a despesa real com o orçamento aprovado a cada sincronização com o ERP. As equipas financeiras e os responsáveis de projeto têm ambos visibilidade sobre o consumo do orçamento, a dotação restante e a variação.
A IDU substitui o nosso registo de ativos no planeamento de despesas de capital?
Não. A IDU suporta o planeamento de despesas de capital, a modelação financeira e o reporting relacionado com ativos, integrando-se com o módulo Asset Management e com os sistemas financeiros sempre que necessário.
O IDU calcula a depreciação dos ativos de capital planeados?
O IDU modela o impacto financeiro das despesas de capital, incluindo os planos de depreciação, na sua demonstração de resultados e no balanço previsionais. Vê o efeito completo a jusante das decisões de capital antes de se comprometer.
Os gestores não financeiros podem introduzir os orçamentos de despesas de capital?
Sim. Os gestores de centros de custos e operacionais podem introduzir os requisitos de despesas de capital num ambiente controlado, enquanto a finança mantém a governação e a supervisão.
O IDU suporta fluxos de aprovação para despesas de capital?
O IDU suporta fluxos de aprovação para transferências entre centros de custos e para alienações de ativos. As aprovações do lado da aquisição — requisições de compra, aprovação de despesa — residem no seu sistema de aprovisionamento. O papel do IDU é o financeiro: orçamentar, acompanhar, comparar e reportar.
Como é protegido e governado o planeamento de despesas de capital?
O acesso é baseado em funções e configurável. Os utilizadores podem ser restringidos a centros de custos ou funções específicas, enquanto todas as alterações e aprovações são registadas num ambiente controlado e auditável.
Como é que o planeamento de despesas de capital se integra com o nosso plano financeiro global?
Os planos de despesas de capital alimentam diretamente o seu orçamento e a sua previsão consolidados. As saídas de caixa, a depreciação e o impacto no balanço refletem-se automaticamente nas demonstrações financeiras relevantes, sem dupla introdução.
Como são tratados os ativos de substituição e as alienações?
Os utilizadores podem selecionar ativos existentes ligados ao centro de custos ao planear substituições ou alienações. O IDU usa esta informação para calcular automaticamente o impacto na depreciação e o resultado da alienação.
Podemos comparar vários cenários de despesas de capital antes de nos comprometermos?
Sim. A modelação de cenários do IDU permite-lhe avaliar diferentes opções de investimento lado a lado — comparando o impacto na tesouraria, o ROI e o custo total de propriedade — para que a direção possa tomar decisões informadas de afetação de capital.