Orçamentação.
Descendente + ascendente, multiversão, aprovações integradas com o ERP.
Em que é que a orçamentação no IDU difere das folhas de cálculo?
O IDU substitui o caos do controlo de versões por um único ambiente governado onde cada contribuidor trabalha a partir dos mesmos dados. Os gestores introduzem os orçamentos diretamente numa interface web que lê os valores reais do seu ERP, impõe validação e consolida automaticamente. Os ciclos orçamentais reduzem-se de meses para semanas.
Os gestores não financeiros podem usar o IDU sem formação?
O IDU foi construído para os gestores operacionais, não apenas para as equipas financeiras. Os chefes de departamento e os responsáveis de centros de custos introduzem e revêem orçamentos sem precisarem de compreender a estrutura contabilística subjacente. A maioria dos gestores torna-se produtiva numa única sessão.
O IDU suporta a orçamentação descendente e ascendente?
Sim. A direção define objetivos descendentes e os gestores preenchem o detalhe ascendente dentro do mesmo modelo. As submissões reconciliam-se automaticamente, pelo que a finança vê as lacunas em tempo real em vez de descobrir o desalinhamento semanas após o início do ciclo.
Como é que o IDU gere as aprovações de orçamento?
Um processo de aprovação configurável encaminha os orçamentos pelas pessoas certas na ordem certa. A finança acompanha o estado das submissões em toda a organização, com total visibilidade do estado em toda a organização.
Podemos manter várias versões de orçamento?
Sim. Várias versões funcionam em paralelo, desde os orçamentos originais até às previsões revistas e aos cenários. Compare, ajuste e planeie com total controlo, sendo cada versão conservada.
Quanto tempo demora a colocar a orçamentação em funcionamento?
A maioria das organizações entra em produção em semanas, não em meses. A IDU lê o seu plano de contas e a sua estrutura organizacional diretamente do seu ERP, dispensando a reconstrução do modelo financeiro. A plataforma é altamente configurável e suporta requisitos específicos de cada setor sem desenvolvimento à medida.
Preciso de perceber de contabilidade para utilizar o IDU?
Não. O IDU foi construído para o gestor que é responsável pelo orçamento, não pelo plano de contas. As categorias de custos usam a linguagem que realmente utiliza; os valores reais pré-preenchidos mostram o que gastou face ao plano; acrescenta contexto e pressupostos junto dos números. A maioria dos gestores torna-se produtiva numa única sessão — sem fórmulas para partir, sem caos de controlo de versões.
E se eu cometer um erro ao introduzir o meu orçamento?
A validação deteta os erros óbvios na introdução; tudo o resto é recuperável. Cada revisão é datada e conservada, pelo que vê exatamente o que mudou e pode reverter se necessário. Os fluxos de aprovação encaminham as alterações significativas para o seu parceiro na finança — nada desestabiliza a visão consolidada.