Para gestores operacionais.
Chefes de departamento, responsáveis por centros de custos, contribuidores do orçamento.
Os gestores não financeiros podem usar o IDU sem formação?
O IDU foi construído para os gestores operacionais, não apenas para as equipas financeiras. Os chefes de departamento e os responsáveis de centros de custos introduzem e revêem orçamentos sem precisarem de compreender a estrutura contabilística subjacente. A maioria dos gestores torna-se produtiva numa única sessão.
Os gestores não financeiros podem introduzir os orçamentos de despesas de capital?
Sim. Os gestores de centros de custos e operacionais podem introduzir os requisitos de despesas de capital num ambiente controlado, enquanto a finança mantém a governação e a supervisão.
Como são protegidos os relatórios por público?
O acesso baseado em funções delimita quem pode ver o quê. Os gestores operacionais veem o seu centro de custos; a finança vê a visão consolidada; os administradores veem a vista do conselho. O mesmo conjunto de dados, perspetivas diferentes.
Os dashboards podem ser adaptados por função?
Sim. Cada utilizador vê o dashboard delimitado pela sua função e política de acesso. Os responsáveis de centros de custos, os gestores financeiros e os administradores recebem cada um uma vista adaptada àquilo de que são responsáveis — e não um único relatório partilhado.
Como é protegido o acesso aos dados?
O acesso baseado em funções delimita cada métrica e cada análise detalhada. Os gestores operacionais não conseguem ver dados acima do seu nível de acesso. Cifrados em repouso e em trânsito, alojados na Microsoft Azure.
O IDU consegue lidar com centenas de centros de custos num único ciclo?
Sim. O IDU foi construído para instituições com mais de 300 centros de custos a planear em simultâneo. Os responsáveis de centros de custos trabalham diretamente no IDU, a finança vê as consolidações em tempo real, e o acompanhamento das submissões mostra quem finalizou e quem não finalizou — tudo a partir de um único dashboard.
Preciso de perceber de contabilidade para utilizar o IDU?
Não. O IDU foi construído para o gestor que é responsável pelo orçamento, não pelo plano de contas. As categorias de custos usam a linguagem que realmente utiliza; os valores reais pré-preenchidos mostram o que gastou face ao plano; acrescenta contexto e pressupostos junto dos números. A maioria dos gestores torna-se produtiva numa única sessão — sem fórmulas para partir, sem caos de controlo de versões.
Posso ver os meus números sem pedir à finança?
Sim. Tem uma visão em tempo real do orçamento, dos valores reais e da variação do seu centro de custos — em qualquer dispositivo, entre reuniões. Analise em detalhe desde o resumo de topo até uma única transação do razão geral sem abrir um pedido. Se a finança ainda não fechou o período, vê o que está lançado até à data, com um carimbo temporal claro de «à data de».
E se eu cometer um erro ao introduzir o meu orçamento?
A validação deteta os erros óbvios na introdução; tudo o resto é recuperável. Cada revisão é datada e conservada, pelo que vê exatamente o que mudou e pode reverter se necessário. Os fluxos de aprovação encaminham as alterações significativas para o seu parceiro na finança — nada desestabiliza a visão consolidada.
O que acontece depois de o meu orçamento ser aprovado?
Torna-se o plano operacional ativo face ao qual os valores reais são acompanhados mensalmente. Vê a variação no momento em que surge — e não no fim do ano. As previsões são sobrepostas para que o orçamento original permaneça intacto, e o seu acesso mantém-se o mesmo: analisar em detalhe, comentar e refazer a previsão à medida que o ano avança.