Os seus números. Sem esperar pela finança.
Acesso em tempo real ao seu orçamento, aos realizados e à sua variação — em linguagem que percebe. O IDU dá a cada chefe de departamento, gestor de projeto e responsável de centro de custos acesso direto aos seus dados financeiros, ligado ao seu ERP e atualizado em tempo real, desenhado para quem não é contabilista.
Construída para o gestor. Confiada pelas finanças.
O seu orçamento, os seus realizados, a sua variação — no momento em que precisa deles.
Sem e-mails para a finança. Sem esperar pelo relatório do próximo mês. O IDU dá-lhe uma vista ao vivo do estado do seu departamento — do resumo de alto nível até cada transação de razão — em qualquer dispositivo, entre reuniões. O timestamp «em» é honesto, não desatualizado.
Uma interface web limpa, semelhante a preencher um formulário.
Não é programar uma folha de cálculo. Os seus realizados estão pré-preenchidos. As suas categorias de custo fazem sentido. Adiciona contexto e pressupostos ao lado de cada número — sem fórmulas para partir, sem caos de versões, sem formação obrigatória. A maioria dos gestores fica produtiva numa única sessão.
Deixe de ser passageiro no processo financeiro.
Quando consegue ver os seus números, introduzir o seu orçamento e acompanhar os gastos em tempo real, a dinâmica muda. A finança deixa de o perseguir por dados. Você deixa de a perseguir por respostas. As aprovações passam pelo workflow, e não pelas caixas de e-mail. Toda a gente avança mais depressa.
A época do orçamento não devia exigir um curso de finanças. Com o IDU, não exige.
Sem curso de contabilidade. Sem idas e voltas em folhas de cálculo. Sem estrangulamentos.
Construído para não-contabilistas
As categorias de custo usam linguagem feita para quem está na linha da frente. Os realizados pré-preenchidos mostram onde está. Contexto e pressupostos ficam ao lado dos números — não escondidos num separador.
Do indicador principal ao razão
Dois ou três cliques do seu resumo de topo até uma única transação de razão. Sem exportações CSV, sem esperar por atualizações, sem um analista no meio.
Sempre recuperável.
A validação apanha erros óbvios na entrada; tudo o resto é recuperável. Cada revisão é datada e atribuída. Os fluxos de aprovação encaminham alterações significativas para o seu parceiro financeiro — nada desestabiliza a vista consolidada.
Prever à medida que o ano avança
O seu orçamento aprovado mantém-se intacto; as previsões revistas são colocadas por cima. Reprevisa à medida que o ano avança, com o mesmo acesso e a mesma vista do seu parceiro financeiro.
Perguntas que os gestores operacionais fazem antes de adotar o IDU.
Os gestores não financeiros podem usar o IDU sem formação?
O IDU foi construído para os gestores operacionais, não apenas para as equipas financeiras. Os chefes de departamento e os responsáveis de centros de custos introduzem e revêem orçamentos sem precisarem de compreender a estrutura contabilística subjacente. A maioria dos gestores torna-se produtiva numa única sessão.
Os gestores não financeiros podem introduzir os orçamentos de despesas de capital?
Sim. Os gestores de centros de custos e operacionais podem introduzir os requisitos de despesas de capital num ambiente controlado, enquanto a finança mantém a governação e a supervisão.
Como são protegidos os relatórios por público?
O acesso baseado em funções delimita quem pode ver o quê. Os gestores operacionais veem o seu centro de custos; a finança vê a visão consolidada; os administradores veem a vista do conselho. O mesmo conjunto de dados, perspetivas diferentes.
Os dashboards podem ser adaptados por função?
Sim. Cada utilizador vê o dashboard delimitado pela sua função e política de acesso. Os responsáveis de centros de custos, os gestores financeiros e os administradores recebem cada um uma vista adaptada àquilo de que são responsáveis — e não um único relatório partilhado.
Como é protegido o acesso aos dados?
O acesso baseado em funções delimita cada métrica e cada análise detalhada. Os gestores operacionais não conseguem ver dados acima do seu nível de acesso. Cifrados em repouso e em trânsito, alojados na Microsoft Azure.
O IDU consegue lidar com centenas de centros de custos num único ciclo?
Sim. O IDU foi construído para instituições com mais de 300 centros de custos a planear em simultâneo. Os responsáveis de centros de custos trabalham diretamente no IDU, a finança vê as consolidações em tempo real, e o acompanhamento das submissões mostra quem finalizou e quem não finalizou — tudo a partir de um único dashboard.
Preciso de perceber de contabilidade para utilizar o IDU?
Não. O IDU foi construído para o gestor que é responsável pelo orçamento, não pelo plano de contas. As categorias de custos usam a linguagem que realmente utiliza; os valores reais pré-preenchidos mostram o que gastou face ao plano; acrescenta contexto e pressupostos junto dos números. A maioria dos gestores torna-se produtiva numa única sessão — sem fórmulas para partir, sem caos de controlo de versões.
Posso ver os meus números sem pedir à finança?
Sim. Tem uma visão em tempo real do orçamento, dos valores reais e da variação do seu centro de custos — em qualquer dispositivo, entre reuniões. Analise em detalhe desde o resumo de topo até uma única transação do razão geral sem abrir um pedido. Se a finança ainda não fechou o período, vê o que está lançado até à data, com um carimbo temporal claro de «à data de».
E se eu cometer um erro ao introduzir o meu orçamento?
A validação deteta os erros óbvios na introdução; tudo o resto é recuperável. Cada revisão é datada e conservada, pelo que vê exatamente o que mudou e pode reverter se necessário. Os fluxos de aprovação encaminham as alterações significativas para o seu parceiro na finança — nada desestabiliza a visão consolidada.
O que acontece depois de o meu orçamento ser aprovado?
Torna-se o plano operacional ativo face ao qual os valores reais são acompanhados mensalmente. Vê a variação no momento em que surge — e não no fim do ano. As previsões são sobrepostas para que o orçamento original permaneça intacto, e o seu acesso mantém-se o mesmo: analisar em detalhe, comentar e refazer a previsão à medida que o ano avança.
“O que mais gosto no IDU é a facilidade com que vejo os resultados de alto nível — e depois consigo descer ao nível do razão.”
“Os gestores não financeiros em entidades dispersas achavam a orçamentação frustrante. O IDU simplificou o processo — relato mais rápido e maior responsabilização.”
“Pela primeira vez conseguimos incluir mais pessoas no processo orçamental, aumentando o envolvimento e a transparência.”
Construída para o gestor. Confiada pelas finanças.
Veja o IDU encaixar-se no dia de trabalho de um gestor — captar, descer, reprevisar. Marque uma sessão e veja o IDU em ação, ao vivo.