Não se tornou líder financeiro a perseguir folhas de cálculo.
Em cada ciclo orçamental, o trabalho perde-se a consolidar, reconciliar e defender números que deveriam falar por si. O IDU dá-lhe uma plataforma governada onde cada entidade, cada departamento, cada orçamento se liga ao seu ERP em tempo real — para que deixe de montar a fotografia e comece a moldar a estratégia.
Menos tempo a consolidar. Mais tempo a aconselhar.
Um único ambiente governado. Cada contribuinte. Cada entidade.
Realizações do seu ERP. A vista consolidada atualiza-se à medida que os dados mudam — sem montagem manual, sem «versão 14 final final», sem sobrescrita silenciosa da submissão da semana passada. Doze versões tornam-se uma só, e toda a organização trabalha sobre essa vista.
Cada alteração rastreada. Cada orçamento defensável.
O acesso baseado em funções define quem pode ver e alterar o quê. Os fluxos de aprovação encaminham as alterações significativas para o signatário certo. Histórico de versões em cada submissão — incluindo o ajuste tardio lançado às 23h antes do fecho. Os auditores veem exatamente quem, o quê, quando e porquê.
Descida dos resultados de grupo até uma única transação de razão.
A consolidação multi-entidade e multi-moeda corre sobre o mesmo conjunto de dados que alimenta o plano. A análise de variações — realizado, orçamento, previsão — é ao vivo, não montada. Eliminações intragrupo, conversão cambial e hierarquias de gestão estão todas governadas pela plataforma. O fecho de uma semana torna-se um processo contínuo.
Lê o seu plano de contas existente. Sem reconstrução.
O IDU liga-se ao seu ERP via API nativa ou SSIS e lê a estrutura sobre a qual já opera. A maioria dos grupos entra em produção na primeira entidade em 8 a 12 semanas e adiciona as entidades seguintes em incrementos de 2 a 4 semanas. Uma metodologia afinada ao longo de quase três décadas em mais de 500 empresas.
Construído para o gabinete do CFO. Confiado pelo auditor.
Integração ERP ao vivo
Sincronização bidirecional via API nativa ou SSIS. Os realizados entram à cadência do fecho; orçamentos e previsões aprovados saem no sentido contrário. SAP, Oracle, NetSuite, Sage, Microsoft — todos coexistem entre entidades.
Trilha de qualidade de auditor
Cada ajuste é datado, atribuído e preservado. Acesso baseado em funções, encriptado em trânsito e em repouso, alojado em Microsoft Azure. Sociedades cotadas e grupos de serviços financeiros regulados fazem hoje as suas auditorias ao nível do conselho sobre o IDU.
Cenários sem folhas de cálculo
Execute base, downside, otimista e stretch em paralelo, a partir da mesma estrutura de dados do plano ao vivo. Adote a versão aprovada pelo conselho — a baseline anterior fica preservada na trilha de auditoria.
Acesso baseado em funções por design
Entidade, região, função e antiguidade definem o que cada utilizador vê e altera. Os administradores veem a vista de conselho; a finança vê a fotografia consolidada; os gestores operacionais veem o seu centro de custos. Os mesmos dados, lentes diferentes.
Perguntas que os responsáveis financeiros fazem antes de adotar o IDU.
O que abrange a trilha de auditoria do IDU, e é de qualidade para auditores?
Cada alteração — submissão de orçamento, revisão de previsão, adoção de cenário, ajustamento tardio — é datada, atribuída e conservada. O acesso baseado em funções delimita quem pode ver e alterar o quê. Cifrados em repouso e em trânsito, alojados na Microsoft Azure, com práticas de dados alinhadas com a POPIA. Empresas cotadas e grupos de serviços financeiros regulados realizam hoje as suas auditorias ao nível do conselho no IDU.
Como é que o IDU ajuda os líderes financeiros a passar dos ciclos de fecho táticos para o aconselhamento estratégico?
O IDU elimina o custo da consolidação manual que recai sobre a sua equipa. Os valores reais fluem automaticamente do ERP de cada entidade; a correspondência intercompanhias, a conversão de moeda e as hierarquias de gestão funcionam todas a partir do mesmo conjunto de dados. O trabalho que outrora exigia três pessoas e uma semana — montar a visão de conjunto — acontece em segundo plano. A sua equipa dedica o tempo à análise de variações, à afetação de capital e às perguntas que o conselho realmente faz.
O que abrange a trilha de auditoria do IDU, e é de nível empresarial?
Cada alteração — submissão de orçamento, revisão de previsão, adoção de cenário, ajustamento tardio — é datada, atribuída e conservada. O acesso baseado em funções delimita quem pode ver e alterar o quê. Cifrados em repouso e em trânsito, alojados na Microsoft Azure, com práticas de dados alinhadas com a POPIA. Empresas cotadas e grupos de serviços financeiros regulados gerem hoje no IDU o seu planeamento e reporting ao nível do conselho.
Quanto tempo demora a implantar o IDU num grupo multi-entidade?
A maioria dos grupos multi-entidade entra em produção em todo o grupo em cerca de 6 a 8 semanas. O IDU lê a estrutura de cada entidade diretamente a partir do ERP, pelo que estender o modelo às subsidiárias é simples.
“O sistema está a ajudar-nos a transferir a propriedade dos números para o negócio — a finança deixou de ser o estrangulamento.”
“O novo sistema permitiu aos responsáveis financeiros serem mais estratégicos. A implementação superou as minhas expectativas.”
“O IDU é uma ferramenta de orçamentação e relato extremamente poderosa, e o melhor investimento em software que a universidade poderia ter feito.”
Construída para gestores. Confiada pelas finanças.
Veja o IDU consolidar, governar e defender um plano multi-entidade. Marque uma sessão e veja o IDU em ação, ao vivo.