Diga adeus às inúmeras iterações orçamentais e às folhas de cálculo complicadas e dê as boas-vindas a uma orçamentação financeira e reporting rápidos e simplificados!
Diga adeus às inúmeras iterações orçamentais
O seu orçamento é o roteiro que permite à sua empresa continuar a avançar com um foco singular; infelizmente, é com demasiada frequência tornado inútil pelo processo moroso, pela frustração e pela falta de responsabilização que lhe estão associados.
Num ciclo orçamental típico, as folhas de cálculo são preparadas pelo departamento financeiro e distribuídas aos centros de custo; os responsáveis de linha preenchem as folhas de cálculo, que são depois recolhidas e correlacionadas pela área financeira. Frequentemente, as folhas de cálculo são alteradas inadvertidamente ou preenchidas incorretamente por utilizadores não financeiros, e o departamento financeiro fica encarregue de desemaranhar os custos e consolidar múltiplas versões num único documento centralizado.
A gestão analisa o orçamento, rejeita-o por múltiplas razões e reenvia-o para a área financeira, que por sua vez o devolve aos centros de custo para revisão. E assim começa um ciclo aparentemente interminável, que consome tempo valioso e aumenta diariamente o custo para a empresa.
Muitas vezes, após o ciclo se prolongar demasiado, a gestão de topo tenta salvar a situação e instrui os contabilistas a alterarem os orçamentos centralmente e a finalizá-los. Isto gera frustração nos responsáveis de linha, que sentem que "perderam o seu tempo" e que a sua responsabilidade pelos orçamentos fica anulada, resultando provavelmente numa resistência à responsabilização pelas despesas reais face ao orçamento.
O orçamento típico demora muito tempo a ser concluído e é inflexível, com capacidade limitada para efetuar alterações em tempo real.
A solução ideal é uma colaboração da gestão entre departamentos, com a área financeira apenas a fornecer contributos e orientação. Esta solução deve permitir que os utilizadores finais orcem e re-orcem as suas atividades em tempo real, e independentemente de outros departamentos, regiões e divisões, proporcionando automaticamente uma agregação online de múltiplas estruturas hierárquicas.
O resultado é que os utilizadores se tornam capacitados e estão dispostos a ser responsáveis pelos seus orçamentos; proporcionando uma plataforma para uma gestão positiva de realizações face ao orçamento ao nível do centro de custo. Os ciclos orçamentais são reduzidos de meses para semanas. E o departamento financeiro fica livre para se concentrar nos prazos do processo orçamental, nas anomalias e na orientação financeira aos responsáveis não financeiros.
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