A Royal Agricultural & Horticultural Society of South Australia Inc. (RAHS)
A Royal Agricultural & Horticultural Society of South Australia Inc. (RAHS) is the organiser of the state’s largest ticketed event, the Royal Adelaide Show, which attracts approximately 30% of South Australia’s population. Further to this, the Adelaide Showground provides facilities to more than 100 exhibitions, conventions and banquets each year.
A Royal Agricultural & Horticultural Society SA implemented the Enterprise Edition of idu-Concept’s Budgeting & e de Relatórios em 2018. Isso resultou numa mudança significativa no funcionamento diário, em comparação com os livros de trabalho Excel com macros utilizados antes da implementação da IDU.
O idu-Concept permite uma análise em tempo real e atualizada dos valores reais face às previsões orçamentais, permitindo a todos os diretores divisionais acompanhar o seu progresso e reduzindo assim os processos de relatório de fim de mês. Os gestores podem consultar os seus resultados em qualquer momento do mês e adaptar-se em conformidade.
As pressões e exigências sobre o pessoal financeiro foram reduzidas, uma vez que os gestores não financeiros podem agora aceder diretamente às suas informações através do idu-Concept, enquanto anteriormente tinham de solicitar relatórios detalhados ao departamento financeiro.
« Com todos os colaboradores a aceder simultaneamente às áreas de projeto individuais no idu-Concept para consultar resultados, definir orçamentos ou efetuar alterações, a nossa «sépoca de definição do orçamento» é menos stressante para todos e reduz o tempo necessário ao processo » – Hayley Herbst, Diretora-geral de Finanças & e Empresa
A capacidade de atribuir acesso a áreas específicas do orçamento a membros específicos do pessoal gerou maior responsabilização nessas áreas.
A utilização do idu-Concept simplificou o processo orçamental global e permite ao pessoal não financeiro aceder às suas áreas, analisar custos e compreender como estão a acompanhar o orçamento sem terem de solicitar relatórios às Finanças ou aguardar a atualização dos livros de trabalho Excel.
« O software integrou-se diretamente com o nosso software de cálculo de custos e proporcionou ao nosso pessoal acesso que lhes permitiu apropriar-se dos seus orçamentos. A capacidade de aprofundar os lançamentos financeiros conferiu uma visibilidade dos resultados reais face ao orçamento que foi bem recebida pelo pessoal a todos os níveis » – Vicki Baulderstone, Técnica Financeira
O relatório mensal do conselho de administração pode agora envolver simultaneamente todas as áreas do negócio e reduziu o tempo necessário para concluir a revisão dos dados financeiros. O processo orçamental anual recebe contributos de todos os níveis de gestão e, por conseguinte, obtém um maior compromisso do pessoal com o orçamento.
Sobre a Royal Agricultural and Horticultural Society of South Australia
A Royal Agricultural and Horticultural Society of South Australia foi fundada em novembro de 1839 como a South Australian Agricultural Society «para o avanço do conhecimento agrícola e pastoril, e para promover o desenvolvimento dos recursos naturais da nossa nobre colónia.» É responsável pela organização do Royal Adelaide Show, do Royal Adelaide Wine Show e de outros eventos. A Sociedade é uma organização de membros, sem fins lucrativos – o seu principal objetivo é incentivar a excelência na indústria primária, educar o público sobre os produtos rurais e encorajar os jovens na sua formação agrícola.
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