O Kargo Group of Companies especializa-se na Distribuição Expressa de Carga Rodoviária e Logística.
O grupo é composto por 4 empresas, a Sede em Joanesburgo e sucursais localizadas na Cidade do Cabo, George, Bloemfontein, Durban, Port Elizabeth, East London, Limpopo e Nelspruit.
A frota é composta por 450 veículos, diretamente sob o controlo da Kargo, responsável por 95% da distribuição da empresa. Os restantes 5% destinam-se a pequenas localidades em zonas rurais, onde é mais rentável recorrer a subcontratados.
O Kargo Group implementou os Módulos de Orçamentação & Reporting IDU em 2015. Anteriormente, os seus orçamentos eram elaborados com Excel, um processo moroso, propenso a erros e complicado.
«Durante anos, os orçamentos eram elaborados numa folha de cálculo Excel. Com 4 empresas, múltiplas divisões e cerca de 9 sucursais, era um pesadelo constante manter tudo sincronizado. As folhas de cálculo eram enviadas aos gestores de sucursal para modificação. Essas folhas de cálculo eram depois devolvidas para as finanças as incorporarem na folha de cálculo principal. Por vezes havia múltiplas versões das folhas de cálculo e apenas a manutenção da folha de cálculo principal era um desafio.» - Chris Lazanakis, CIO do Kargo Group
A utilização da solução baseada na web da IDU permite agora que todos os utilizadores trabalhem simultaneamente no software de orçamentação, garantindo uma versão única, consistente e fiável da verdade. Dados atualizados de Realizados vs Orçamento, com indicadores de variância para gastos excessivos, bem como orçamentos comparativos abrangentes com dados históricos para fácil referência, estão a apenas um clique de distância.
Isto poupa uma enorme quantidade de tempo e reduz o peso sobre o departamento financeiro, que agora define o enquadramento centralmente mas capacita os utilizadores finais a tomarem o controlo dos seus próprios orçamentos, com a segurança de ter dados precisos à sua disposição. A realização de múltiplas tarefas é incentivada com múltiplas janelas e separadores idu que permitem uma recuperação de dados otimizada.
O tempo necessário para concluir os orçamentos reduziu drasticamente.
«As comparações com dados em tempo real, bem como com o ano anterior, fazem todo o sentido quando os utilizadores estão a tentar concluir os seus orçamentos»
Sobre o Kargo Group
O Kargo Group of Companies foi fundado em 1982 e especializa-se na Distribuição Expressa de Carga Rodoviária. O grupo é composto por 4 empresas que, no conjunto, permitem à Kargo fornecer aos seus Clientes o serviço de que necessitam. A presença da Kargo estende-se por toda a África do Sul, com a Sede em Joanesburgo e sucursais na Cidade do Cabo, George, Bloemfontein, Durban, Port Elizabeth, East London, Limpopo e Nelspruit.
