O idu-Concept Spend Management é uma solução abrangente e um sofisticado complemento para a maioria das soluções de contabilidade e ERP. Complementa e estende a funcionalidade dos sistemas existentes, aumentando o valor combinado dos sistemas para além do investimento realizado.
Esta solução ajuda a sua empresa a trabalhar de forma mais inteligente, melhorando a eficiência e a precisão num ambiente centralizado e sem papel. Liga de forma integrada organizações com filiais e divisões geograficamente dispersas através de um navegador web. A tecnologia automatiza todo o ciclo de despesas e aquisições e agiliza o processo de compra até ao pagamento, proporcionando visibilidade de ponta a ponta.
A interface baseada na web e de fácil utilização é simples de navegar e requer formação mínima, e o modelo de licença EDGE permite que 90 a 100% de uma organização utilize o sistema, direta ou indiretamente através de terceiros. Isto permite-lhe capacitar os seus colaboradores a operar dentro do seu mandato delegado, sem perder o controlo financeiro.
A aplicação faz uma diferença notável na sua capacidade de gerir todos os seguintes aspectos:
– Compras & Contas a Pagar – Reclamações de Despesas – Projetos
– Gestão de Despesas de Capital
– Gestão de Caixa Pequena
– Gestão de Viagens
– Gestão de Faturas
– Gestão de Pagamentos
– Gestão de Fornecedores
– Gestão de Ausências
– Gestão de Catálogo
– Gestão de Receção
– Gestão de Cotações
– Gestão de Notas de Crédito
– Gestão Documental
As poupanças em tempo e custos transferir-se-ão diretamente para os resultados finais, num aumento dos lucros operacionais. A maioria dos clientes alcança um ROI quantificável dentro de 6 meses após a implementação e continua a registar poupanças no futuro. Permite também às PME obter os mesmos benefícios de ROI que as grandes empresas.
O sistema permite-lhe tomar decisões informadas ao gerar relatórios em tempo real e a pedido para uma visibilidade e análise detalhada das despesas. Os acréscimos são visíveis de relance, permitindo-lhe provisionar para despesas antes de serem incorridas. Relatórios detalhados fornecem informações sobre todos os comportamentos de gastos e orçamentos, incluindo despesas comprometidas.
O idu-Concept Spend Management é uma aplicação certificada de terceiros que aproveita o poder da aplicação de gestão de despesas líder do setor, Fraxion Spend Management. Permitindo-lhe controlar o seu fluxo de caixa ao autorizar despesas antes de serem incorridas, irá poupar dinheiro e aumentar dramaticamente a sua eficiência.
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