IDU cria transparência e responsabilização ao longo do processo orçamental na GPI Slots
GPI Slots é uma divisão da Sun International, uma empresa cotada na JSE Limited com investimentos e operações na indústria de jogos e lazer da África do Sul.
A GPI Slots considerou o seu processo orçamental existente pesado, moroso e fragmentado. Tornou-se evidente que havia uma real necessidade de remodelar o sistema existente para o tornar mais simplificado e oferecer um plano financeiro preciso e atempado, integrado com o desempenho real e relacionado com este.
O grupo também utiliza várias soluções ERP diferentes que se adequam aos requisitos individuais das unidades de negócio para o processamento de transações financeiras e elaboração de relatórios. No entanto, reunir estas informações no final do mês era desafiante e dependia muito de folhas de cálculo complexas.
Para simplificar este processo era necessária a normalização dos ERP e dos planos de contas em todo o grupo, ou a implementação de uma ferramenta que interagisse com múltiplos sistemas financeiros e proporcionasse uma visão composta única para o grupo. A implementação do IDU ofereceu a melhor solução.
A GPI Slots implementou os Módulos de Orçamentação Financeira e Reporte Financeiro do idu-Concept em 2016 para responder a estes requisitos.
«Desde a implementação do IDU, o reporte melhorou imensamente e o processo orçamental está a ser concluído de forma muito mais eficiente, simplificando consideravelmente o ciclo.» – Shaun Barends, Diretor Geral de Finanças do Grupo.
Anteriormente, com orçamentos centralizados, havia pouca transparência e responsabilização gerada no processo orçamental e, consequentemente, pouca responsabilidade assumida pelo produto final.
No ambiente IDU, a introdução orçamental é descentralizada e isso criou verdadeira transparência e um bom sentimento geral de responsabilização que se traduzirá em responsabilidade quando as variações face ao orçamento começarem a ser medidas.
IDU reduziu definitivamente o tempo necessário para concluir os orçamentos e este ano, tendo alargado a utilização a mais tipos de orçamentos, estamos a começar a perceber o verdadeiro potencial da ferramenta.
A criação de orçamentos por indivíduo também foi uma revelação em termos de facilidade de utilização e, novamente, a transparência que isso criou em torno da composição dos nossos custos de pessoal.
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