Tantas das nossas empresas estão a sentir a pressão dos cortes de energia do Eskom. Os sentimentos de frustração e a incapacidade de fazer algo em relação ao tempo perdido e, por vezes, ao trabalho perdido estão a ser expressos em todos os sectores. É claro que as preocupações com atrasos e perda de dados tornam-se ainda maiores quando se trata de informações financeiras.
Aqui ficam algumas dicas gerais sobre como pode superar o Eskom e continuar a trabalhar:
1. Certifique-se de que todos os seus portáteis e dispositivos móveis estão completamente carregados. Se tiver um portátil de alta qualidade, a carga pode durar até 12 horas, embora a norma seja cerca de 2 horas, permitindo-lhe continuar a trabalhar mesmo que esteja offline e às escuras.
2. Reveja as funcionalidades de exportação / importação do seu software. Existe software disponível que lhe permite exportar dados específicos para o ambiente familiar do Excel, trabalhar nos seus números e reimportá-los. Isto significa que pode exportar os dados com que está a trabalhar antes do corte de energia na sua zona e reimportá-los com as alterações no sistema quando a corrente regressar.
Como nota adicional, verifique o formato de ficheiro para importar dados: a utilização do .xlsx em vez do .csv garante que não há zeros iniciais eliminados, não há duplicações e oferece funcionalidades de importação impossíveis com ficheiros .csv.
3. Verifique se o seu software tem uma função de gravação automática. Com que frequência prime «Control-S» enquanto trabalha nos seus documentos? Que paz de espírito proporcionará saber que os seus dados foram guardados automaticamente se o programa de cortes mudar de forma inesperada e não tiver premido Guardar depois desse último conjunto de cálculos?
4. Se estiver a trabalhar offline, pode criar documentação adicional relacionada com o seu orçamento. Verifique se tem a possibilidade de carregar documentação de suporte em cada etapa do processo orçamental, pois isso permitir-lhe-á fornecer uma justificação e explicação completas para os valores orçamentados quando necessário.
O seu software financeiro não pode manter a energia ligada, mas pode mantê-lo em funcionamento com o que precisa de fazer, apoiando-o a manter as luzes acesas na sua empresa a longo prazo.
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