Segundo Heráclito, «A única constante na vida é a mudança», e nunca antes o tínhamos sentido de forma tão aguda. Mesmo antes da pandemia de Covid-19, os líderes empresariais tiveram de enfrentar uma rápida transformação tecnológica aliada a uma crescente instabilidade económica, política e de recursos.
As decisões que os líderes tomam agora podem ter implicações durante anos. Para navegarem neste mar de mudanças, necessitam de ferramentas que lhes permitam mapear as decisões tomadas hoje e os seus efeitos no futuro da empresa.
De acordo com um relatório da McKinsey & Company, aproximadamente dois em cada três CFO afirmam que as suas empresas ainda não possuem as capacidades necessárias para uma tomada de decisão ágil, planeamento de cenários e tomada de decisão descentralizada de que precisarão para ser competitivas nos próximos anos. Muitas dessas empresas continuam a preparar orçamentos, previsões e planos de cenários recorrendo a folhas de cálculo, o que torna praticamente impossível incorporar eficazmente dados em tempo real.
O planeamento de cenários fornece informações valiosas sobre os seus orçamentos, previsões e planos estratégicos, permitindo uma visão mais clara dos principais impulsionadores do crescimento empresarial. Permite também testar o impacto das suas decisões com base em oportunidades, desafios e potenciais eventos futuros.
No entanto, as previsões e os modelos de planeamento de cenários valem apenas o que valem os dados que lhes são introduzidos, razão pela qual dispor de uma solução de Corporate Performance Management (CPM), como o idu-Concept, é tão importante. A natureza online, em tempo real e colaborativa da solução garante que, em qualquer momento, os responsáveis financeiros tenham acesso a uma versão única e atualizada da verdade. Os líderes empresariais ficam assim dotados de melhores capacidades de tomada de decisão, assentes em informação precisa e atualizada.
As chaves para um planeamento de cenários bem-sucedido incluem:
- Garantir a adesão da empresa e da gestão
- As pessoas no terreno da empresa têm perspetivas importantes — não as ignore no processo
- Ter acesso a dados atualizados e precisos
- Definir claramente as suas hipóteses
- Compreender quais hipóteses impulsionam que partes da empresa
- Criar versões alta e baixa dos seus cenários para fornecer mais contexto.
- Atualizar as hipóteses e rever os cenários regularmente.
Os cenários por si só não determinam a estratégia, tanto quanto uma previsão o faz. Para ser eficaz, a empresa precisa de desenvolver respostas estratégicas aos cenários e estar preparada para agir quando e como tal for necessário.
Nas palavras de Benjamin Franklin: «Se não consegues planear, estás a planear falhar!»