Lembra-se dos tempos em que as pessoas chegavam às reuniões de orçamento com resmas de folhas de cálculo e pastas cheias de documentos, recibos e relatórios? Para demasiadas empresas, esta realidade ainda não ficou para trás.
A papelada contabilística é provavelmente uma das maiores responsáveis pelo consumo de papel e é totalmente desnecessária no ambiente digital atual. Software de qualidade para orçamentação, previsão e reporting reduz a necessidade de imprimir. Tudo pode ser armazenado online e qualquer pessoa com permissão pode aceder a toda essa informação onde quer que se encontre, online e em tempo real.
Aquela sala de reuniões caótica, com a mesa coberta de papel, pode facilmente ser substituída por cada participante com o seu próprio dispositivo, podendo acompanhar a reunião, ver as alterações e responder a questões no imediato. Mesmo os documentos de suporte podem ser carregados para o sistema para fácil consulta.
Para além de estar repleta de erros, ser incrivelmente ineficiente e simplesmente inconveniente, o enorme desperdício de papel também tem um efeito prejudicial no ambiente. Pode reduzir drasticamente a pegada de carbono da sua empresa simplesmente reduzindo o consumo de papel.
Após potencialmente 100 anos de crescimento, uma única árvore apenas consegue produzir um número limitado de resmas de papel; sem mencionar as enormes quantidades de dióxido de carbono libertadas na produção desse papel. Uma única empresa a consumir menos papel faz literalmente a diferença. Se as inúmeras razões para migrar para um software de orçamentação especializado não fossem suficiente motivação, este argumento deveria certamente ajudar.
Eliminar o papel pode também poupar à sua empresa somas consideráveis de dinheiro. Automatizar mais elementos do seu negócio e migrar para software especializado permite às empresas reduzir os custos de arquivo, de introdução de dados, de armazenamento e eliminar os custos com tinta e papel. Estas poupanças acumulam-se e podem traduzir-se num retorno sobre o investimento impressionante.
Eliminar o papel é adotar uma postura ecológica; e ser ecológico é a forma mais fácil de ter um impacto positivo e duradouro no ambiente, sentir-se bem consigo mesmo e, ao mesmo tempo, poupar dinheiro à sua empresa!
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