A previsão, em tudo, é um equilíbrio delicado entre o que sabemos e o que podemos aprender, sendo utilizada para nos orientar e ajudar a planear tanto na vida pessoal como nos negócios. Existem elementos comuns a todas as formas de previsão e as semelhanças podem surpreendê-lo.
Let’s begin looking at modern weather forecasting. It uses a combination of technology and computer models with human input in the form of observation and knowledge of trends and patterns. But there are a number of variables such as wind direction and temperatures that are so variable that it can make forecasting past a certain point impractical and increasingly inaccurate and the ability to acknowledge that, and remain flexible and agile in your ability to recognise and respond to it can make a big difference to the outcome.
A previsão financeira não é diferente. A utilização da tecnologia e do software adequados contribuirá significativamente para prever com precisão o futuro financeiro da sua empresa. Mas, tal como na meteorologia, existe uma necessidade clara do elemento humano, capaz de acompanhar as variáveis em constante mudança no ambiente que nenhum computador consegue detetar.
A entrada de nova concorrência no mercado, a diminuição do interesse dos clientes em determinados produtos ou gamas, os acontecimentos excecionais deste ano que não permitem calcular o que ocorrerá no próximo — apenas os seus colaboradores podem responder a estas questões, e ter em conta estas informações tornará as suas previsões muito mais fiáveis. Garantir que o seu software permite ajustes contínuos para variáveis imprevistas aumentará ainda mais a validade das suas informações.
A precisão das previsões meteorológicas torna-se cada vez mais importante quando se consideram os muitos aspetos das nossas vidas que influencia. Os agricultores utilizam as previsões para planear a sementeira e a colheita, o que afeta diretamente a nossa cadeia alimentar e, mais adiante, o comércio e a economia. Os aeroportos recorrem a previsões locais e, em certa medida, internacionais para programar os voos e as rotas aéreas com segurança. As cidades utilizam-nas para acompanhar eventos meteorológicos graves, desde sismos a tsunamis, passando por tempestades de granizo e secas, usando a informação para nos proteger das piores situações. No dia a dia, utilizamo-las para escolher o vestuário e decidir as atividades a realizar.
Uma previsão financeira precisa permitir-lhe-á planear adequadamente a maioria dos aspetos da sua empresa. As informações determinarão o número de colaboradores que pode contratar ou de quem poderá ter de prescindir; indicar-lhe-ão se pode investir em novos produtos ou tecnologias ou se precisará de financiamento externo para cobrir as despesas correntes; ajudarão a prever os seus fluxos de caixa ou a identificar os riscos para os gerir melhor caso se materializem; dir-lhe-ão se está a equacionar a expansão do negócio ou se terá de encerrar uma das suas filiais.
Das decisões diárias às estratégias de longo prazo, uma previsão precisa pode tornar a sua vida e o seu negócio mais geríveis. Nunca poderá ser a única ferramenta que utiliza, mas se explorar os seus recursos corretamente e aceitar a possibilidade de mudança e de contribuições contínuas, pode constituir uma base sólida a partir da qual construir.
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