Ironicamente, de muitas formas nunca houve melhor altura para se lançar por conta própria como empreendedor. Isto aplica-se a muitos sectores de actividade, incluindo a contabilidade. A chave para começar rapidamente, de forma profissional e económica é, naturalmente, a tecnologia digital.
Apesar da incerteza e imprevisibilidade actuais do mundo (ou talvez por causa delas — as recessões são terrenos férteis bem conhecidos para a inovação), agora pode ser a altura ideal para trabalhar por conta própria como contabilista. Com efeito, de acordo com o Relatório Global do Monitor Global de Empreendedorismo 2020/2021, embora o número de novos negócios lançados no Reino Unido em 2020 tenha diminuído, o Reino Unido's taxa de intenção empreendedora foi uma das mais elevadas da Europa — isto mede a intenção de iniciar um novo negócio nos próximos três anos.
Esta é uma boa notícia, pois as PME são o sangue vital da economia, e um ecossistema de PME próspero gera novas oportunidades para outros empreendimentos. Incluindo, por exemplo, para contabilistas especificamente preparados para satisfazer os requisitos financeiros das PME modernas e acrescentar valor real a empresas em crescimento.
Deve ser uma conclusão óbvia que o digital está incorporado no ADN de qualquer novo negócio. E há muitos recursos disponíveis que falam sobre como construir um negócio com capacidade digital. A tecnologia mais recente pode encurtar muitos dos fundamentos da criação de um negócio: desde nomes de domínio, endereços de e-mail e websites, a software baseado na cloud para tudo, desde colaboração a marketing e facturação.
Em vez disso, quero centrar-me em como os contabilistas empreendedores podem utilizar a tecnologia para fazer as coisas de forma diferente. Porque você're está a começar do zero, não há razão para duplicar ferramentas e processos desactualizados. Isto dá-lhe uma vantagem sobre os gabinetes contabilísticos tradicionais que ainda possam estar a migrar de formas de trabalho herdadas. Um benefício adicional da tecnologia digital é que lhe dá poder para superar as expectativas como empreendedor, permitindo-lhe fazer mais com menos, trabalhar a partir de qualquer lugar e crescer rapidamente sem os custos tradicionais de crescimento. E finalmente, tecnologias e capacidades anteriormente disponíveis apenas para organizações de grande dimensão estão agora facilmente e acessivelmente disponíveis para empreendedores e pequenas empresas.
Acrescentar valor como contabilista
Uma das primeiras coisas que a maioria dos empreendedores e proprietários de pequenas empresas percebe ao lançar-se por conta própria é que de repente precisam de tratar de todos os aspectos do seu negócio. Os que não o fazem acabam frequentemente por encerrar a actividade! Podem ter começado por construir sobre a sua paixão e competência em restauração, design de moda ou construção, mas de repente a gestão do seu fluxo de caixa e o cumprimento de metas financeiras começa a dominar o dia. Já vi demasiadas startups falhar porque o engenho do empreendedor é afogado na burocracia, ou porque tarefas financeiras importantes são ignoradas, resultando em falha de fluxo de caixa ou falta de preparação para quando o fisco chama.
Em muitos aspectos, esta gestão financeira ganhou maior relevância durante a pandemia com ciclos financeiros mais curtos dramaticamente e o surgimento de oportunidades que só pode aproveitar se for suficientemente ágil e flexível para as aproveitar. Esta é uma lacuna que o gabinete contabilístico emergente pode preencher e acrescentar verdadeiro valor empresarial aos empreendedores, libertando-os para se concentrarem no desenvolvimento dos seus negócios.
Além de construírem negócios com capacidade digital desde o início, os contabilistas recém-independentes devem repensar os serviços que prestam aos seus clientes. Relatórios financeiros um mês ou um trimestre depois dos factos já não são suficientes. Nem relatórios que não estejam contextualizados em relação ao negócio, aos seus objectivos e KPIs, e aos impactos do mundo real. Os proprietários de pequenas empresas precisam de informação crítica a tempo e no momento certo, mesmo diariamente, e num formato que faça sentido para eles e lhes permita tomar decisões de negócio.
Se, como contabilista, fornecer isto em vez de recorrer a prazos e estilos de reporting herdados, pode verdadeiramente acrescentar valor a um negócio em crescimento. E esta é a segunda razão para adoptar uma abordagem digital-first para trabalhar por conta própria como contabilista. Não consegue atingir este nível de serviço se estiver a introduzir manualmente caixas de sapatos cheias de recibos de clientes todos os trimestres e depois a confrontá-los com extractos bancários antes de os alocar a contas de despesas. Nem o conseguirá enviando aos clientes folhas de cálculo actualizadas sem contexto uma vez por mês ou mesmo uma vez por trimestre.
Dos pagamentos à orçamentação, previsão e reporting, pense digital em primeiro lugar. Por exemplo, aconselhe os seus clientes a utilizar uma das muitas opções de pagamento digital que enviam recibos em tempo real. Você'll provavelmente verificar que muitos, senão a maioria, dos seus clientes preferem trabalhar desta forma e esperam o mesmo da sua parte. E os proprietários de pequenas empresas que ainda estão na fase «recibos numa caixa de sapatos»? Tem a oportunidade de os educar e ajudar a impulsionar o negócio deles para o século XXI, preparando-os para tirar proveito de futuras oportunidades de crescimento.
O mesmo se aplica à sua comunicação de retorno para eles. Dê aos seus clientes acesso a ferramentas fáceis de utilizar e compreender sem uma mentalidade financeira. Ferramentas que dizem ao proprietário da empresa o que está a acontecer no seu negócio de dia para dia e como isso se compara com os seus KPIs e desempenho histórico. Isto proporciona tranquilidade, bem como informação sobre a qual pode agir imediatamente.
Se trabalhar por conta própria é a sua ambição, como contabilista, pode desenvolver o seu próprio negócio e apoiar o crescimento de outras startups e pequenas empresas. Utilize a tecnologia digital para impulsionar isto, trabalhando de forma mais inteligente e em novos moldes, dedicando o seu tempo ao que realmente pode ter impacto, e garantindo que os seus clientes nunca mais terão de lhe entregar uma caixa de sapatos cheia de recibos em papel.
Publicado em Accountingweb - May 2021