Embora existam muitas ferramentas de Business Intelligence e Business Analytics no mercado, definitivamente não são todas iguais. Para que a sua ferramenta de Business Analytics o ajude a maximizar o valor das suas informações financeiras, precisa de garantir que o produto é bem estabelecido e pode oferecer relatórios inovadores tanto à gestão como à empresa no seu conjunto.
Uma ferramenta de análise de alta qualidade oferecerá verdadeiras capacidades de segmentação e exploração das informações financeiras contidas na sua base de dados existente, permitindo-lhe responder a qualquer questão mais aprofundada que possa ter.
Para que proporcione um valor real, tem de ser extremamente fácil de utilizar e oferecer tanto uma visão em tempo real como uma análise rápida dos seus dados.
Deve disponibilizar funcionalidades de dashboard com um simples clique e não requerer qualquer intervenção informática para configurar e produzir relatórios de qualidade, poupando tempo valioso à sua equipa.
Deve ser fornecido de série com um conjunto pré-configurado de modelos integrados com a sua base de dados e proporcionar valor acrescentado imediato aos utilizadores; e ser facilmente personalizável para satisfazer as necessidades específicas de clientes individuais.
No ambiente de trabalho móvel actual, deve também permitir a disponibilidade de dados offline e ter a possibilidade de replicar a base de dados no PC ou portátil local, permitindo a continuação da análise offline.
Uma mais-valia adicional seria a inclusão de uma abordagem orçamental descendente limitada, ideal para um ambiente de re-previsão rápida, onde é necessário alterar alguns valores a um nível elevado e depois propagar o efeito dessas alterações até à combinação conta-centro de custo mais baixa por mês.
A ferramenta de análise deve integrar-se com os módulos de software existentes, expondo todas as tabelas à aplicação e permitindo análises complexas entre tabelas de Vendas, Activos e Financeiras quando estas estiverem em utilização.
A ferramenta de análise que escolher deve ser extremamente flexível e permitir-lhe analisar facilmente diferentes componentes do seu negócio. Idealmente, a empresa que fornece o seu software financeiro deve ser capaz de lhe oferecer uma ferramenta ou módulo de alta qualidade que se integre facilmente com os seus sistemas e o ajude a obter informações das suas informações financeiras para fundamentar as decisões do seu negócio.