Análises

Orçamentar para além da razão: sistemas financeiros flexíveis para um processo orçamental moderno

Orçamentar para além da razão: sistemas financeiros flexíveis para um processo orçamental moderno

Lembra-se de quando o caos ainda tinha, de algum modo, lógica? Bons tempos! Agora, as situações invertem-se de um dia para o outro, os mercados oscilam descontroladamente por capricho, e a previsão parece ficção. No entanto, em meio a esta turbulência, as empresas têm na mesma de avançar.

Escrever estas colunas ao longo dos anos tem sido um exercício útil para olhar para o quadro mais amplo a cada trimestre, e depois considerar o que isso significa para os contabilistas e os seus clientes. Parece uma revisão orçamental trimestral, com ajustes às previsões à medida que chega nova informação e começam a emergir tendências.

Em consequência, tenho defendido consistentemente mais flexibilidade e adaptabilidade na nossa profissão. Não é surpreendente quando se olha para as macrotendências e a evolução do ambiente de negócios: os volumes de dados estão a aumentar e as tendências de mercado a acelerar; a Covid surgiu e acelerou estas tendências; e, por fim, a incerteza geopolítica de 2024 acrescentou uma camada extra de caos e mudança. A capacidade de uma empresa de mudar de rumo num instante era uma clara vantagem competitiva.

Até aí, tudo bem. E, em meio à mudança, havia quase sempre razões para o otimismo. A história mostrou que a inovação é provável em tempos económicos e políticos difíceis. E as empresas que se movem mais depressa agarram estas oportunidades com mais sucesso.

Mas depois aconteceu 2025. E desta vez as coisas eram muito diferentes. Antes, havia sempre uma lógica interna nas condições sem precedentes em que nos encontrávamos. As coisas tinham mudado, mas ainda tínhamos um modelo do que se passava. Os fundamentos do mercado e as regras do jogo, na sua maioria, permaneciam familiares.

Já não.

Isto começou com a ascensão do isolacionismo e o potencial fim da globalização, sobre o qual escrevi na minha última coluna. Mas acrescente agora as guerras comerciais intermitentes, ninguém-sabe-o-que-vem-a-seguir, e a subsequente volatilidade de mercado e instabilidade política, misturadas com a mentalidade das pessoas que conduzem estes acontecimentos. Já não parece existir um manual. Como podem as empresas tomar decisões de investimento estratégicas quando, por capricho, os acontecimentos podem dar uma volta de 180 graus de um dia para o outro?

Mas as empresas que carregaram no pausa durante 2024 não podem ficar nesse compasso de espera por muito mais tempo. Avançar é inevitável: o grande capex poderá ser adiado, mas o opex e as iniciativas estratégicas mais pequenas terão de prosseguir para que as empresas se mantenham relevantes.

E assim chegamos novamente a esta conclusão. Hoje, com tanta incerteza, e tão pouco precedente e lógica para nos guiar, a nossa necessidade de adotar sistemas financeiros flexíveis é mais urgente do que nunca. Tal como o é conviver com o desconforto de saber que uma previsão perfeita e uma orçamentação totalmente rigorosa são impossíveis, mas que temos de fazer o que pudermos para preparar os nossos clientes para múltiplos cenários futuros.

Os seus sistemas financeiros estão prontos para um mundo sem lógica?

Considere estas perguntas: ainda tem pessoas às secretárias e dedos nos teclados como parte do seu processo orçamental? Está a extrair, importar e manipular dados manualmente? Com que rapidez consegue atualizar as previsões quando as circunstâncias mudam de um dia para o outro? Os responsáveis orçamentais conseguem recalibrar sem intervenção do departamento financeiro? As suas ferramentas permitem a avaliação simultânea de múltiplos cenários? Com que facilidade consegue incorporar conhecimentos de toda a organização? A liderança consegue aceder a conhecimentos financeiros em tempo real com um clique ou um toque?

Conforme publicado na Accountancy SA - julho de 2025