O Australian Industry Trade College (AITC) é uma escola secundária independente para jovens localizada em Robina, Cleveland, Toowoomba, Ipswich e na Sunshine Coast, Queensland, Austrália.
Os alunos dos anos 10, 11 e 12 realizam aprendizagens ou estágios de base escolar que incluem colocações de trabalho remuneradas e a oportunidade de completar formação vocacional na área escolhida pelo aluno.
Fundada em 2008 por líderes da indústria, a AITC é uma das apenas duas Trade Colleges do Queensland e uma das quatro da Austrália. A AITC é uma empresa sem fins lucrativos governada por um Conselho de Administração nomeado a partir de um vasto leque de indústrias.
A AITC implementou os Módulos de Orçamentação e Relatórios do IDU em 2019. Na altura, a organização tinha embarcado numa estratégia de crescimento agressiva que incluía o estabelecimento de múltiplos campi no sudeste do Queensland. Esta expansão incorporou vários novos campi, cada um exigindo um conjunto de contas, orçamentação, previsões e análise de desvios.
Isto exigiu orçamentação, previsões e análise de desvios rigorosas para cada campus individual, desde a sua criação (fase de projeto) até à maturidade.
Além disso, o Colégio é gerido como um sistema com uma infraestrutura de serviços partilhados centralizada (modelo hub-and-spoke) que requer uma gestão rigorosa das despesas e uma alocação precisa de custos entre os campi.
Antes do IDU, a orçamentação e o reporte eram realizados utilizando folhas de cálculo que eram importadas para o sistema contabilístico e dependiam de uma ou duas pessoas que conheciam todas as ligações e os parâmetros nas folhas de cálculo.
A AITC pretendia uma melhor governação financeira que garantisse informações financeiras válidas, precisas e completas; necessitava de continuidade na definição e interpretação das premissas orçamentais e previsionais e precisava de acelerar a preparação, análise e distribuição dos resultados financeiros para informar uma melhor tomada de decisão.
O idu-Concept é uma solução web de orçamentação, previsão e reporte com uma presença dominante no setor da educação. A solução é económica e é implementada rapidamente com pouca ou nenhuma intervenção informática contínua necessária.
A solução IDU automatiza os processos manuais fastidiosos, libertando assim e capacitando a equipa financeira para ser mais ágil e estratégica.
"O IDU proporcionou ao nosso Colégio a capacidade de implementar e aplicar uma boa governação financeira, fornecer transparência da informação financeira, permitir a comparação interna e externa por campus ou por região, e incutir uma cultura de responsabilidade financeira em todos os níveis de gestão.
O IDU tornou o planeamento do crescimento futuro muito mais simples, uma vez que as premissas relevantes e as suas dependências estão configuradas no sistema, agilizando as previsões e a análise de cenários.
O idu-Concept é uma ferramenta de gestão financeira extremamente flexível, permitindo uma criatividade significativa por parte dos administradores, é bastante simples de administrar e pode proporcionar uma experiência agradável ao utilizador final." - Bobbette van Zyl, Head of Central Services