Visibilité et contrôle des actifs, connecté à votre plan financier.
IDU offre visibilité et contrôle financiers sur les actifs, intégré à votre registre d'actifs existant. Planifiez, suivez et rendez compte des dépenses d'investissement et de l'activité des actifs dans un environnement gouverné, sans duplication de systèmes.
Déconnecté. Planification Capex, registres d'actifs et processus de vérification sont répartis sur différents systèmes. La réconciliation est manuelle et la validation des actifs prend du temps.
Connecté. Avec IDU, Capex, suivi financier et vérification des actifs sont réunis, alignés sur votre plan financier et intégrés à votre registre d'actifs.
Planifier, suivre, vérifier.
Planification Capex alignée sur le budget.
Planifiez les dépenses d'investissement dans le même environnement que votre budget de fonctionnement. Calendrier, phasage et approbations sont gérés dans un workflow contrôlé.
Suivi financier des actifs.
Suivez les données financières liées aux actifs — coût, impact d'amortissement et événements de cycle de vie — dans votre plan financier.
Intégré à votre registre d'actifs.
IDU ne remplace pas votre registre d'actifs. Il s'y intègre, en facilitant la réconciliation, le reporting et l'alignement financier.
Vérification des actifs, simplifiée.
IDU permet la vérification des actifs avec les outils que vous avez déjà. Générez et imprimez des QR codes, attribuez-les aux actifs et utilisez un smartphone pour scanner et vérifier sur le terrain. Les mises à jour sont saisies en temps réel, sans matériel spécifique ni scanner de codes-barres.
Les actifs, planifiés, suivis et alignés sur vos états financiers.
Contrôle et visibilité financiers
IDU aligne la planification Capex sur les budgets opérationnels, offrant une vision financière claire de l'activité des actifs. Les événements de cycle de vie et l'amortissement sont reflétés dans le reporting, avec une intégration au registre d'actifs facilitant la réconciliation.
Prise en charge de la gestion d'actifs
Suivez ajouts, cessions, transferts et mouvements dans un environnement contrôlé. Gérez les structures d'actifs, vérifiez-les via des processus mobiles et conservez une piste d'audit complète.
Reporting et gouvernance
Le reporting des actifs est aligné sur les résultats financiers, avec visibilité par département et par site. Les changements sont suivis dans un environnement prêt pour l'audit, ce qui réduit la réconciliation manuelle.
Des processus manuels à une visibilité maîtrisée
IDU supprime le suivi en doublon, la réconciliation manuelle et les outils de vérification séparés. Vous gagnez à la place une vision financière connectée des actifs, une vérification intégrée et un environnement gouverné et auditable.
FAQ sur la gestion des immobilisations.
IDU remplace-t-il notre registre des actifs ?
Non. IDU s'intègre à votre registre des actifs et prend en charge le suivi financier, le reporting et la vérification. Il fonctionne aux côtés de votre système d'actifs existant, et non comme un remplacement.
Comment fonctionne la vérification des actifs ?
Des codes QR peuvent être générés dans IDU et attribués aux actifs. Les utilisateurs les scannent avec un smartphone pour vérifier l'existence et l'état des actifs, les mises à jour étant saisies en temps réel via le système.
Avons-nous besoin de matériel spécialisé ?
Non. La vérification des actifs s'effectue à l'aide d'appareils mobiles standard, supprimant le besoin de lecteurs de codes-barres dédiés.
Pouvons-nous suivre les mouvements et les changements d'actifs ?
Oui. IDU prend en charge le suivi des ajouts, des cessions, des transferts et des mouvements. Ces actions sont initiées dans le système et acheminées pour approbation, avec des notifications envoyées au gardien du registre des actifs pour validation.
Quand les mises à jour sont-elles réécrites dans le registre des actifs ?
Les mises à jour telles que les ajouts et les cessions ne sont réécrites dans le registre des actifs qu'une fois examinées et approuvées. Cela garantit le contrôle et l'alignement avec vos processus de gestion des actifs.
Comment cela est-il relié au reporting financier ?
Les données financières liées aux actifs, y compris l'impact des amortissements et les dépenses d'investissement, se reflètent dans votre plan financier global et vos structures de reporting, garantissant l'alignement entre les actifs et la performance financière.
Comment les utilisateurs sont-ils informés de l'activité des actifs ?
Les utilisateurs et les administrateurs sont automatiquement informés par e-mail des actions liées aux actifs, telles que les nouveaux actifs, les cessions et les transferts, garantissant que les approbations et les mises à jour sont traitées rapidement.
“IDU a éliminé la consolidation manuelle et nous a donné une source unique et fiable pour nos budgets.”
“Pour la première fois, nous avons pu inclure plus de personnes dans le processus budgétaire, augmentant l'implication et la transparence.”
Gestion d'actifs connectée à votre plan financier.
Améliorez la visibilité, simplifiez la vérification et conservez le contrôle sans dupliquer les systèmes.