Connecté aux systèmes que vous utilisez déjà.

FAQ sur l'intégration avec IDU.

• Comment IDU s'intègre-t-il à notre ERP ?

  IDU s'intègre via des API, des services basés sur SQL, une connectivité directe à la base de données ou des méthodes sécurisées basées sur des fichiers. Cela garantit la compatibilité avec les environnements ERP sur site comme dans le cloud.

• Quelles données sont intégrées ?

  Les intégrations habituelles comprennent les données financières réelles issues du grand livre, le plan comptable et les structures de centres de coûts, les hiérarchies organisationnelles, ainsi que les données historiques pour le reporting de tendances et comparatif.

• IDU peut-il réécrire des données vers l'ERP ?

  Oui. Les budgets ou prévisions approuvés peuvent être réécrits dans l'ERP lorsque cela est nécessaire, garantissant l'alignement entre les systèmes de planification et financiers.

• À quelle fréquence les données sont-elles mises à jour ?

  Les réalisés sont rafraîchis selon un calendrier défini, par exemple pendant la nuit ou plus fréquemment si nécessaire. Cela garantit que la planification et le reporting reposent toujours sur des données à jour.

• Comment IDU se connecte-t-il concrètement à notre ERP ?

  Via des API natives lorsque l'ERP en propose, et via des packages SSIS ou des traitements par lots planifiés lorsqu'il n'en propose pas. Dans les deux cas, les données arrivent selon une cadence définie — généralement quotidienne, mais configurable jusqu'au quasi temps réel selon l'ERP.

• L'intégration est-elle unidirectionnelle ou bidirectionnelle ?

  Les deux sens sont pris en charge. Les réalisés affluent dans IDU depuis l'ERP ; les budgets et prévisions approuvés peuvent être renvoyés là où c'est utile. La plupart des clients commencent par une synchronisation unidirectionnelle et l'étendent à mesure que leur maturité de gouvernance s'accroît.

• Avez-vous besoin d'accéder à notre ERP de production ?

  Un accès en lecture, oui — limité aux tables et aux champs requis. De nombreux clients font fonctionner IDU sur une réplique de reporting ou une couche d'entrepôt de données plutôt que sur l'instance ERP en production, ce qui est tout aussi pris en charge.

• Combien de temps prend l'intégration initiale ?

  Des jours, pas des semaines. La partie la plus longue consiste à convenir des protocoles de sécurité et à provisionner les accès de votre côté. Une fois qu'IDU voit votre ERP, la lecture du plan comptable et la reprise de l'historique se font généralement en une seule journée de travail.

• IDU peut-il s'intégrer à notre système de paie ?

  Oui. IDU peut s'intégrer aux systèmes de paie et de RH pour importer les données des employés et de rémunération en vue de la planification des effectifs, de la budgétisation, de la prévision et du reporting. Cela permet aux organisations de démarrer le processus budgétaire aligné sur la dernière paie, réduisant la préparation manuelle et garantissant que les prévisions et les plans reposent sur des informations à jour relatives aux employés et à la rémunération. Les réalisés de paie intégrés peuvent aussi servir au reporting réel par rapport au budget aux niveaux employé, compte, centre de coûts ou département, offrant une visibilité détaillée sur les coûts de personnel et les écarts.

• À quelle fréquence l'intégration s'exécute-t-elle ?

  Les calendriers d'intégration sont configurables selon les besoins de l'organisation. Certaines organisations rafraîchissent les données en quasi temps réel, tandis que d'autres préfèrent des mises à jour par lots planifiées quotidiennement, hebdomadairement ou à la demande. IDU prend en charge les approches d'intégration automatisées comme manuelles. Les administrateurs autorisés peuvent aussi exécuter les intégrations directement depuis l'application pour des mises à jour ponctuelles, sans intervention de l'informatique. Cela permet aux équipes finance de rafraîchir les réalisés, la paie ou les données opérationnelles au besoin pendant les cycles de budgétisation, de prévision ou de reporting.