Planification de projets.
Projets pluriannuels avec rebases tracées par piste d'audit.
Les budgets de projet peuvent-ils être liés aux comptes et aux centres de coûts ?
Oui. Les projets sont directement liés aux comptes et aux centres de coûts, offrant une visibilité de l'impact des projets dans le reporting financier des départements et de l'organisation.
Comment IDU gère-t-il les projets pluriannuels sans perdre le plan directeur ?
Les budgets de projet sont construits une seule fois avec un phasage sur plusieurs années, puis intégrés dans chaque budget annuel sans retravail manuel. Les redéfinitions de référence conservent le plan initial dans la piste d'audit — vous voyez toujours ce qui a été approuvé par rapport à ce qui est exécuté.
Pouvons-nous gérer à la fois des projets d'investissement et opérationnels ?
IDU prend en charge la budgétisation et la prévision des initiatives d'investissement comme opérationnelles, notamment les infrastructures, la maintenance, l'amélioration opérationnelle et les projets stratégiques à long terme.
La budgétisation de projet se connecte-t-elle aux dépenses d'investissement et aux registres d'actifs ?
Oui. Les projets de dépenses d'investissement passent du plan de projet au registre des immobilisations et (après acquisition) au registre des immobilisations corporelles. Le budget par rapport au réel se rapproche à chaque synchronisation de l'ERP. Fini les dépenses d'investissement suivies séparément du plan d'exploitation.
Comment IDU gère-t-il les projets pluriannuels ?
Les projets peuvent être budgétés et prévus sur plusieurs années tout en conservant une visibilité du coût total du projet, du phasage, des dépenses engagées et du budget restant.
Différents responsables de projet peuvent-ils gérer leurs propres budgets de manière indépendante ?
Chaque projet a son propre responsable doté d'un accès basé sur les rôles. Les responsables construisent et révisent leur plan ; la finance voit le portefeuille consolidé. Les soumissions se consolident automatiquement, et le rapprochement entre le détail au niveau du responsable et les totaux au niveau du groupe est automatique.
Plusieurs responsables de projet peuvent-ils contribuer en même temps ?
Oui. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur les budgets de projet dans un environnement contrôlé, avec un accès et une visibilité basés sur les rôles.
Comment les changements de périmètre et les redéfinitions de référence sont-ils tracés pour l'audit ?
Chaque révision est horodatée, attribuée et conservée. Les flux d'approbation acheminent les changements importants vers le bon signataire. Les auditeurs voient chaque référence d'origine, chaque révision et le raisonnement consigné par le responsable du projet.
Comment les coûts réels et engagés sont-ils reflétés ?
Les dépenses réelles et engagées peuvent être intégrées depuis les systèmes source selon un calendrier défini, permettant aux utilisateurs de comparer les budgets, les engagements, les prévisions et la performance réelle au sein d'une seule vue.
Les budgets de projet peuvent-ils alimenter le plan financier global ?
Oui. Les budgets de projet se consolident automatiquement dans les budgets, prévisions et structures de reporting des départements et de l'organisation, garantissant l'alignement à l'échelle du modèle financier.
La budgétisation de projet peut-elle prendre en charge des informations détaillées sur le projet ?
Oui. Des champs supplémentaires tels que la source de financement, les classifications, les dates de projet et d'autres détails opérationnels peuvent être configurés dans le cadre du processus budgétaire.
Comment l'accès est-il contrôlé ?
L'accès est basé sur les rôles et configurable. Les responsables de projet peuvent gérer leurs projets tandis que la finance conserve la visibilité et la gouvernance sur l'ensemble du portefeuille.
Comment les changements et révisions de projet sont-ils audités ?
Tous les changements, révisions et approbations de projet sont tracés et horodatés, fournissant une piste d'audit complète tout au long du cycle de vie du projet.
Pouvons-nous reporter à la fois au niveau du projet et du centre de coûts ?
Oui. Les utilisateurs peuvent analyser les budgets, les réalisés, les engagements et les écarts au niveau du projet comme du centre de coûts, avec une exploration jusqu'aux transactions sous-jacentes si nécessaire.