Gestion des actifs fixes.
Registre, amortissement, cycle de vie lié aux dépenses d'investissement.
Comment les immobilisations se relient-elles à la planification des dépenses d'investissement ?
Les projets Capex alimentent directement le registre des immobilisations dès l'acquisition — aucun transfert manuel, aucun registre parallèle. La même fiche de projet se poursuit de l'approbation à la cession, le plan financier étant mis à jour à chaque étape.
Quelles méthodes d'amortissement sont prises en charge ?
Linéaire, dégressif, unités de production et échéanciers personnalisés. Chaque actif suit la méthode qu'il exige ; les écritures d'amortissement alimentent automatiquement le plan financier.
Comment l'intégralité du cycle de vie de l'actif est-elle auditée ?
Chaque approbation, acquisition, écriture d'amortissement, réévaluation, transfert et cession est horodatée, attribuée et conservée. Les auditeurs voient l'historique complet de l'actif sans avoir à extraire des données de tableurs.
IDU remplace-t-il notre registre des immobilisations existant ?
Non. IDU s'intègre à votre registre des actifs et prend en charge le suivi financier, le reporting et la vérification. Il fonctionne aux côtés de votre système d'actifs existant, et non en remplacement.
Comment fonctionne la vérification des actifs ?
Des codes QR peuvent être générés dans IDU et attribués aux actifs. Les utilisateurs les scannent avec un smartphone pour vérifier l'existence et l'état des actifs, les mises à jour étant saisies en temps réel via le système.
Avons-nous besoin de matériel spécialisé ?
Non. La vérification des actifs s'effectue à l'aide d'appareils mobiles standard, supprimant le besoin de lecteurs de codes-barres dédiés.
Pouvons-nous suivre les mouvements et les changements d'actifs ?
Oui. IDU prend en charge le suivi des ajouts, des cessions, des transferts et des mouvements. Ces actions sont initiées dans le système et acheminées pour approbation, avec des notifications envoyées au gardien du registre des actifs pour validation.
Quand les mises à jour sont-elles réécrites dans le registre des actifs ?
Les mises à jour telles que les ajouts et les cessions ne sont réécrites dans le registre des actifs qu'une fois examinées et approuvées. Cela garantit le contrôle et l'alignement avec vos processus de gestion des actifs.
Comment cela est-il relié au reporting financier ?
Les données financières liées aux actifs, y compris l'impact des amortissements et les dépenses d'investissement, se reflètent dans votre plan financier global et vos structures de reporting, garantissant l'alignement entre les actifs et la performance financière.
Comment les utilisateurs sont-ils informés de l'activité des actifs ?
Les utilisateurs et les administrateurs sont automatiquement informés par e-mail des actions liées aux actifs, telles que les nouveaux actifs, les cessions et les transferts, garantissant que les approbations et les mises à jour sont traitées rapidement.
Qui effectue la vérification ?
La vérification est effectuée par des utilisateurs autorisés proches des actifs — des managers responsables d'un site, d'un centre de coûts ou d'une catégorie d'actifs. La finance définit les structures, les accès et les exigences d'approbation.
Que se passe-t-il lorsqu'un actif est introuvable ?
Il est enregistré comme une exception, avec une catégorie, un responsable et un statut. Les exceptions sont visibles et peuvent être examinées pendant que la vérification est encore en cours, plutôt qu'à la fin de l'exercice.
Comment cela fonctionne-t-il sur plusieurs sites ?
Des structures d'actifs, des statuts de vérification, des catégories d'exceptions, des motifs de transfert et des règles d'approbation communs s'appliquent à tous les sites. L'accès de chaque manager est limité à ses propres sites, centres de coûts et catégories d'actifs. La finance dispose d'une vue consolidée unique de l'avancement des vérifications, des exceptions, des transferts et des approbations, et peut examiner chaque site individuellement.
La vérification doit-elle être un exercice annuel ?
Non. Les dates de vérification peuvent être définies globalement, ou par catégorie d'actifs, par site ou par actif individuel, ce qui permet des cycles planifiés tout au long de l'année, aux côtés de tout contrôle annuel que l'organisation exige encore.
Que ne fait pas IDU ?
IDU n'est pas un système de gestion de la maintenance, de fiabilité ou de découverte des actifs informatiques. Lorsque des ordres de travail, des inspections, des pièces détachées ou des licences logicielles sont nécessaires, ces plateformes restent appropriées. IDU fournit la couche de contrôle opérationnel entre le registre des actifs et le plan financier.