Coronation remplace les tableurs multi-devises par un contrôle budgétaire rationalisé.

Coronation Fund Managers est une société de gestion d'actifs dont le siège est au Cap, fondée en 1993 et bâtie sur une concentration sans faille sur la production de rendements supérieurs à long terme. Pilotée par l'investissement et dirigée par ses propriétaires, le personnel détenant 25 % de la société, Coronation opère comme une entreprise d'investissement mondiale intégrée, avec des bureaux à travers l'Afrique du Sud — Johannesburg, Durban, Pretoria — et à l'international à Londres, Dublin et en Namibie.

À mesure que l'empreinte géographique de la société grandissait, la complexité de son processus budgétaire augmentait aussi. Sylvia Peter, comptable chez Coronation, était chargée de consolider les soumissions budgétaires de managers répartis sur plusieurs centres de coûts — chacun saisissant des chiffres dans trois devises différentes. Suivre quelle version était à jour, rapprocher les écarts et corriger les erreurs qui se glissaient lors de la consolidation manuelle consommait plus de temps à chaque cycle. À mesure que les limites devenaient plus difficiles à absorber, Coronation a commencé à étudier un logiciel de budgétisation dédié.

« Nous consolidions les tableurs de managers à travers tous nos centres de coûts, dans 3 devises différentes. Il devenait très difficile de suivre les multiples versions et des erreurs se glissaient. Ce n'était pas un processus agréable. » — Sylvia Peter, comptable chez Coronation

Coronation a évalué plusieurs progiciels de budgétisation dédiés avant de prendre une décision. Les produits concurrents offraient des bibliothèques de rapports plus larges, mais le volume seul n'était pas le facteur décisif. D'autres solutions offraient un plus grand nombre de rapports, dit Sylvia, « mais ceux d'IDU étaient les plus utiles. Nous pouvions voir que des comptables avaient joué un rôle important dans le développement du logiciel — il répond très bien à nos besoins réels. Par-dessus tout, IDU s'est vraiment distingué par sa facilité d'utilisation. » — Sylvia Peter, comptable chez Coronation

IDU a consolidé les données budgétaires multi-devises de Coronation dans une plateforme unique, supprimant le risque de contrôle de versions qui avait défini les cycles précédents. Les responsables de ligne — y compris ceux sans formation financière — pouvaient saisir les données budgétaires directement, tant pour la budgétisation que pour le suivi de la performance, la conception intuitive du système gardant le processus accessible à toute l'entreprise. Le reporting intégré donnait à l'équipe finance une visibilité en temps réel, tandis que les commentaires ligne par ligne faisaient voyager le contexte aux côtés des chiffres.

Mark Sayle, Account Manager chez IDU, observe :

« Accompagner le parcours de Coronation, de la complexité des tableurs au contrôle rationalisé, a été incroyablement gratifiant. Leur adoption d'IDU montre comment la facilité d'utilisation et la transparence peuvent transformer la gestion financière, donnant aux responsables financiers comme aux responsables de ligne le pouvoir de s'engager avec confiance dans les chiffres. » — Mark Sayle, Account Manager, IDU

« IDU s'est vraiment distingué par sa facilité d'utilisation. Il a transformé notre processus budgétaire, le rendant plus rapide, plus précis et bien plus transparent. Ce qui était autrefois une tâche frustrante et sujette aux erreurs avec des tableurs est désormais un système rationalisé qui engage à la fois la finance et les responsables de ligne. » — Sylvia Peter, Comptable, Coronation Fund Managers

Les résultats pour Coronation ont été clairs dans quatre domaines :

— La complexité des tableurs a été éliminée. Consolider les données à travers les centres de coûts et trois devises est devenu simple, et les problèmes de contrôle de versions qui avaient défini les cycles précédents ont disparu.

— La facilité d'utilisation a stimulé l'adoption. L'équipe finance comme les responsables de ligne se sont activement engagés dans la budgétisation, portés par la conception intuitive du système — accessible au personnel sans formation financière.

— Une visibilité en temps réel a été établie. Les dépenses pouvaient être suivies au fil de l'eau, un reporting précis et des commentaires ligne par ligne donnant à l'équipe le contexte aux côtés des chiffres.

— Économique par rapport aux alternatives plus grandes. Coronation a obtenu tout cela pour une fraction du coût des solutions des plus grands fournisseurs.