Avec toute l'inévitabilité de l'hiver qui suit l'automne, la saison des budgets est de retour. Et bien qu'il ne fasse aucun doute qu'un budget solide, bien pensé et nuancé ainsi qu'un plan financier soient des contributions essentielles au succès de toute organisation, je me demande si nous abordons encore la budgétisation et la planification de la meilleure façon possible pour le monde d'aujourd'hui.
Je suis comptable de formation et de profession, il est donc ancré dans mon ADN que les budgets sont un pilier de toute entreprise. Sans vous apprendre à sucer des œufs, comment pouvez-vous avancer sans un plan qui traduit la stratégie commerciale en priorités et en calendrier, puis alloue des ressources à chaque activité ? Vous seriez à la dérive en tant qu'organisation, sans aucune idée de si vous espérez réaliser un bénéfice ou non l'année prochaine. Devriez-vous commencer à publier des offres d'emploi pour de nouveaux postes ou commencer à vous préparer à des équipes plus petites ? Devriez-vous ouvrir ou fermer des usines, des magasins ou des bureaux ? Vos gammes de produits sont-elles encore demandées et rentables, ou ont-elles fait leur temps et doivent-elles être abandonnées au profit de quelque chose de plus pertinent et rentable ? Comment pouvez-vous évaluer si une opportunité — par exemple louer plus d'espace de bureau ou sous-louer une partie de votre espace existant — est favorable ou non si vous n'avez aucune référence à laquelle la mesurer ?
Votre budget rassemble tous vos plans et objectifs stratégiques et ajoute des jalons financiers à la feuille de route. Cela doit indéniablement se produire.
Le « quand » et le « comment » de la budgétisation
Donc, je ne remets certainement pas en question le « quoi » et le « pourquoi » d'un budget. Ce que je pense que nous devrions tous remettre en question, c'est le « quand » et le « comment ». Commençons par le « quand ». Nous devons sérieusement considérer si le cycle budgétaire annuel nous sert encore, ou si nos entreprises seraient mieux soutenues par des cycles budgétaires plus fréquents : trimestriels ou même mensuels avec la flexibilité intégrée de s'ajuster encore plus rapidement. Oui, la pandémie a exacerbé et accéléré ce décalage entre la cadence de nos cycles budgétaires et la réalité du monde dans lequel nous évoluons, mais c'était de toute façon inévitable et cette tendance ne s'inversera pas.
J'ai écrit précédemment sur la courte durée de vie de l'information, et comment cela, dans un monde post-pandémique, est exacerbé par les tendances et événements mondiaux tels que les perturbations des chaînes d'approvisionnement, l'instabilité politique et la numérisation. Les cycles budgétaires annuels ne sont plus adaptés à leur objectif.
Tournons-nous maintenant vers le « comment » des budgets. Si nous avons convenu que bien que les budgets restent d'une importance vitale, la fréquence à laquelle ils sont réalisés doit s'accélérer considérablement pour que les budgets non seulement remplissent leur objectif, mais offrent également un avantage concurrentiel significatif à votre organisation dans un monde imprévisible. Mais si votre processus vous prend trois mois pour produire un budget chaque année, vous ne serez simplement pas en mesure de soutenir une cadence budgétaire plus fréquente. Votre organisation s'enliserait avec tout le monde occupé à produire des budgets. Après tout, votre métier n'est pas de produire des budgets. Vous budgétisez pour votre entreprise.
Budgétiser pour votre entreprise
Les entreprises qui ont pu dissocier leurs processus de budgétisation et de planification d'un cycle de 365 jours — jusqu'à un mois dans certains cas — se sont donné la flexibilité et la résilience pour traverser la pandémie et entrer plus rapidement dans une phase de croissance. Bien sûr, c'est quelque peu un problème de l'œuf et de la poule ; pour ce faire, vous devez d'abord développer un processus budgétaire flexible et agile.
C'est là que vous devez exploiter la capacité de la technologie pour rendre possible cette vitesse de travail. Vous ferez ce que vous avez toujours fait, mais vous aurez l'agilité, la flexibilité et l'efficacité pour le faire plus vite et plus souvent. De plus, vous améliorerez la façon dont vous budgétisez, avec des informations plus précises et en temps réel soutenant vos hypothèses.
Bien que l'activité, le principe et le produit du processus de budgétisation et de planification restent le socle inébranlable de la fonction financière, je suggère que nous commencions à reconsidérer certains aspects de ce que nous faisons. Bien que nous ayons peut-être précédemment considéré la cadence annuelle des budgets comme faisant partie de ce socle, le monde a évolué et nous risquons de nous laisser distancer.
Tel que publié sur AccountingWeb - novembre 2021