La mort, les impôts et les budgets annuels. Peut-être les seules certitudes dans la vie aujourd'hui. Et le budget annuel s'est maintenu, malgré l'impression qu'une année ressemble à une décennie et un mois à une année dans le monde actuel's. Et le budget annuel devrait continuer à demeurer un pilier des entreprises modernes en raison de son rôle essentiel dans la traduction de la vision et des objectifs stratégiques en une feuille de route actionnable. Mais peut-être a-t-il besoin de plus que quelques optimisations.
Mais commençons par le commencement. Il'vaut la peine de souligner que ces objectifs stratégiques sont les objectifs de l'entreprise, et donc le budget annuel est le budget de l'entreprise. Certes, le budget est facilité et géré par l'équipe financière, mais ce n'est pas notre budget. Cette mentalité de « nous contre eux » – qui amène souvent les managers non financiers à développer une aversion pathologique à toute mention du budget – n'est ni utile ni bénéfique pour le succès et la croissance globale de l'organisation, surtout en période économique difficile.
Et l'inverse est également vrai. Si la fonction financière se ferme et referme les portes de la salle de réunion sur le reste de l'organisation, le budget ne va pas refléter les nuances et la réalité du terrain, et il ne recevra pas non plus le soutien dont il a besoin pour être mis en œuvre avec succès. Pourquoi quelqu'un adhèrerait-il à quelque chose dont il a été exclu de la production ?
Ensuite, il y a certainement encore de la valeur dans un processus de budget annuel. Prendre vos objectifs stratégiques à moyen et long terme (le quoi) et planifier comment vous allez progresser cette année (le comment) est une fonction importante de gestion de la performance organisationnelle. Cela fournit également un repère utile pour vous donner quelque chose à mesurer vos progrès, et un objectif commun pour mobiliser votre organisation.
Mais aujourd'hui, vous ne pouvez absolument pas valider vos plans stratégiques et votre budget d'appui, les ranger dans un tiroir et les oublier pour le reste de l'année. (Pour être honnête, cela n'a jamais été une bonne idée.) Vous devez être préparé à ce que votre monde change de manières que vous n'auriez pas pu imaginer lors de l'élaboration de votre budget. Prenez le Royaume-Uni ces dernières semaines et ces derniers mois. Il a eu trois Premiers ministres en un peu plus de sept semaines, quatre chanceliers en moins de quatre mois, et des allers-retours continuels sur un budget national qui a vu la livre sterling atteindre un niveau historiquement bas par rapport au dollar. Et ces coups répétés surviennent à une époque qui était déjà incertaine et difficile.
Dans votre processus de planification et de budgétisation, des séances régulières de révision et de révision devraient être intégrées – au moins trimestriellement en période de stabilité, et aussi fréquemment que mensuellement ou même hebdomadairement quand le chaos s'installe. Et si tout cela semble un peu dramatique et réactionnaire, il'vaut la peine de souligner que ces révisions et révisions fréquentes ne concernent pas seulement l'évitement ou la minimisation des risques. Bien que cela soit évidemment important, elles visent aussi à repérer et à maximiser les opportunités qui se présentent. Par exemple, alors qu'une entreprise d'énergie pourrait être en train de déplacer son attention du développement des ventes cette année vers l'optimisation de ses opérations et la réduction du taux de désabonnement des clients pour réduire les risques, un détaillant de rue commerçante aurait pu voir l'opportunité de profiter de l'augmentation des ventes en e-commerce pendant la pandémie. Aucun des deux ne se produirait cependant sans une critique franche et régulière des objectifs et plans initiaux.
Mais n'arrêtez pas là. Les révisions fréquentes, les révisions et les reprévisions des plans et des budgets doivent être complétées par une communication efficace au reste de l'organisation, ainsi qu'à vos partenaires, banquiers et autres parties prenantes importantes. Premièrement, cela aligne tout le monde derrière le nouvel objectif commun, et deuxièmement, cela rassure vos collaborateurs en première ligne que vous'êtes conscient de la situation changeante sur le terrain et que vous y répondez, et que vous ne dirigez pas obstinément le navire vers l'iceberg que tout le monde peut clairement voir.
Plus tôt tout le monde réalisera que le monde de l'établissement des budgets annuels, du maintien du cap et de la révision dans un an n'existe plus, mieux ce sera. Pour l'équipe financière, cela signifie prendre ce qui a fonctionné auparavant et l'optimiser pour réussir aujourd'hui en ajustant le processus pour mieux refléter et répondre aux conditions du marché actuel's. Cela permet aux organisations de mieux s'adapter et de répondre à la réalité actuelle. Car après tout, ce sont les plans et les budgets de l'entreprise.
Publié dans AccountingWeb - novembre 2022