Les tableurs sont un outil formidable et ont répondu aux besoins de budgétisation, de prévision et de planification de nombreuses petites entreprises. Mais vient un moment où il faut envisager de passer à un logiciel financier spécialisé qui vous donne plus de contrôle et de visibilité sur vos informations financières.
Voici 4 façons de savoir que ce moment est arrivé…
Votre entreprise grandit en taille et en complexité
Les tableurs sont parfaitement adaptés aux petites entreprises simples ; mais lorsque vous commencez à croître et à élargir vos services, à recruter des collaborateurs et potentiellement à diversifier votre activité, vous avez besoin de plus d'informations et devez commencer à consolider les tableurs. Les macros et les formules deviennent de plus en plus compliquées et peuvent planter, rendant vos tableurs inutilisables.
Il existe actuellement peu de garde-fous pour la gouvernance des données ou la qualité des données, ce qui fait des tableurs un mauvais choix pour les organisations qui ont besoin de partager des données ou d'effectuer des analyses complexes.
Les logiciels CPM spécialisés suppriment la nécessité d'envoyer des tableurs en va-et-vient et offrent à tout le monde une vue précise et en temps réel des données au sein de la base de données.
Plusieurs entreprises sous une même société
Consolider les budgets et les prévisions dans plusieurs départements est déjà assez difficile ; essayer de le faire avec plusieurs départements de plusieurs entreprises dans un tableur relève de la pure folie.
Différentes entreprises ont des besoins de reporting différents, elles ont besoin d'informations différentes pour prendre les bonnes décisions en matière de budgétisation, de prévision et de planification. Et une seule erreur commise dans un département d'une des entreprises peut rendre l'analyse de la situation globale pour la société mère impossible et complètement faussée.
Un logiciel spécialisé vous fournit les moyens d'extraire plusieurs versions de rapports basés sur les informations dont vous avez besoin, et vous permet d'obtenir l'analyse pertinente nécessaire pour prendre vos décisions commerciales.
Trop de cuisiniers…
Dans une petite entreprise, il y a généralement une personne qui gère vos finances – une personne qui collecte les données, les saisit et crée des rapports à partir d'elles. Les tableurs sont conçus pour cela – calculer des valeurs et traiter des chiffres. La seule faiblesse de cette configuration est cette même personne.
Lorsque vous commencez à croître, vous aurez davantage de managers disposant d'informations précieuses à contribuer et ayant besoin de générer leurs propres rapports avec des données pertinentes pour leurs divisions ou départements. Si toutes ces personnes commencent à interagir avec ce tableur, les faiblesses et la marge d'erreur commencent à se multiplier.
C'est le moment d'envisager une solution logicielle dédiée qui peut offrir plus que les fonctionnalités de base.
« Convivial » va bien au-delà des mots
Lorsque vous souhaitez pouvoir obtenir les contributions et retours d'utilisateurs non financiers dans votre entreprise – les personnes en première ligne, qui gèrent votre activité – vous avez besoin que vos données soient accessibles et compréhensibles pour tous.
Les tableurs et les listes de données interminables sont extrêmement intimidants pour les personnes sans formation financière, entraînant résistance et évitement ; retardant votre processus de budgétisation et causant un stress inutile à tous les concernés.
Il existe des logiciels financiers dédiés spécialement conçus pour être véritablement conviviaux ; rendant le processus de budgétisation et de prévision simple et bénéfique pour les utilisateurs financiers et non financiers.
Avec des solutions de gestion de la performance d'entreprise (CPM) devenant facilement disponibles dans le Cloud, il n'y a pas de meilleur moment pour envisager ce changement. Les solutions Software-as-a-Service comme IDU Cloud sont une alternative rentable pour les entreprises souhaitant adopter une solution de budgétisation, de prévision et de reporting spécialisée de classe mondiale sans engagements importants en capital.
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