Certains jours, il semble y avoir une nouvelle histoire de corruption, de pots-de-vin ou de népotisme dans nos journaux chaque jour, mais c'est le cas partout où le pouvoir est concentré entre quelques mains et où il y a peu ou pas de responsabilisation. Ce phénomène est malheureusement non seulement endémique dans les gouvernements du monde entier, mais aussi au sein des entreprises.
Dans les deux cas, l'introduction de la transparence dans leurs transactions financières — de leurs budgets et prévisions à leur reporting — peut faire toute la différence. Au-delà de rendre toute anomalie visible et évidente, les individus enclins à des comportements répréhensibles seraient dissuadés de savoir que leur capacité à dissimuler leurs actes leur a été retirée.
Avec la technologie, les logiciels et les services actuels, il n'existe aucune excuse pour un manque de transparence à quelque niveau que ce soit. La transparence des informations financières doit être constituée de nombreux éléments : accès en temps réel à l'information, garantie que l'information est facile à comprendre, capacité à explorer au-delà de la première couche de chiffres, responsabilisation des personnes dans l'établissement de leurs propres budgets, et garantie qu'elles sont imputables de leurs résultats.
Autrefois, vous ne pouviez examiner les chiffres de dépenses du 1er janvier que vers la mi-février, lorsque les livres de janvier étaient clôturés et que le rapport mensuel devenait disponible. Cela laissait à quelqu'un presque deux mois pour effacer ses traces avant que quiconque ne remarque quoi que ce soit de suspect. Aujourd'hui, vous pouvez consulter les chiffres en temps réel, ne laissant guère de place où se cacher.
Les informations financières n'étaient autrefois comprises que par des spécialistes financiers qui devaient ensuite trouver le temps de parcourir toutes les informations et de les traduire pour le manager ordinaire — un exercice chronophage et coûteux qui rendait aussi très difficile l'identification par le commun des mortels de toute mauvaise gestion des fonds. Avec la simplification et les nouveaux systèmes conviviaux et faciles à comprendre même pour les utilisateurs non financiers, dissimuler quoi que ce soit devient bien plus difficile.
La plupart des systèmes vous permettent d'explorer vos informations en détail, ce qui signifie que la grosse somme forfaitaire de « Voyages » ou de « Représentation » qui pouvait autrefois dissimuler une multitude de péchés devient un livre ouvert pour quiconque serait curieux, révélant exactement ce qui est dépensé, pour quoi et par qui.
Permettre aux personnes qui utilisent les budgets de les établir elles-mêmes est bien plus sensé que de laisser un spécialiste financier basé ailleurs fixer ce montant à leur place. Personne ne sait mieux que les personnes sur le terrain ce dont elles ont besoin et en quelle quantité. Il y a aussi bien plus de chances qu'elles assument la responsabilité et répondent de leurs propres décisions plutôt que de celles imposées par d'autres.
Comme vous pouvez le constater, tous ces points s'appliquent aussi bien aux gouvernements qu'aux entreprises. La transparence est facile à atteindre lorsque vous disposez des bons outils et systèmes, et avec leur accessibilité croissante, personne au pouvoir n'a plus d'excuse pour se livrer à des activités répréhensibles qui finissent dans les médias.
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