La budgétisation est l'un des aspects les plus cruciaux de la planification d'entreprise, et pourtant elle ne reçoit que trop rarement l'attention et les contributions qu'elle mérite. Bien menée, la budgétisation peut vous aider à anticiper presque toutes les éventualités, vous faisant gagner du temps et de l'argent à long terme.
Voici quelques-unes des erreurs les plus fréquentes que nous avons rencontrées dans les budgets :
- Des responsables financiers ou de département qui fixent un chiffre qu'ils estiment « suffisant » en espérant qu'il soit approuvé, au lieu que les chiffres budgétaires soient pilotés par l'expérience et les activités de la période précédente combinées aux informations actuelles du terrain.
- Ne pas prévoir de budget pour le recrutement — des coûts du recrutement proprement dit à la budgétisation des salaires supplémentaires et autres charges de personnel.
- Ne pas tenir compte des augmentations contractuelles annuelles des coûts prévues dans les contrats fournisseurs (par exemple le loyer).
- Des totaux qui ne s'additionnent pas… Des erreurs d'addition simples qui faussent tout.
- Budgétiser les dépenses TVA incluse, ce qui entraîne une surévaluation des charges.
- Ajouter des provisions excessives et des coûts non planifiés qui ne se concrétisent jamais, gonflant le budget avec des éléments divers.
- Inclure des coûts sans rapport avec le chiffre d'affaires.
- Des budgets composés majoritairement de coûts fixes, plutôt que de coûts variables permettant une certaine souplesse en phase avec la croissance ou les changements de l'activité.
- Un manque de compréhension des instructions budgétaires ou une incapacité à les respecter, entraînant des retards, des délais manqués, des budgets incomplets ou incorrectement remplis.
- Ne pas surveiller les tendances des coûts par rapport aux revenus en comparaison avec les périodes précédentes.
L'utilisation d'un logiciel de budgétisation spécialisé peut contribuer à éviter que ces erreurs courantes ne s'inscrivent au cœur de votre processus budgétaire. Si votre logiciel est convivial, même pour les managers non financiers, le processus devient moins complexe et les erreurs simples ou les omissions sont moins susceptibles de se produire.
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