Pas ce que vous vous attendiez à entendre de la part de quelqu'un qui a fondé et dirige une société de logiciels de budgétisation, de prévision et de reporting financier, n'est-ce pas ? Mais c'est vrai.' Pour de nombreuses petites et moyennes entreprises, les tableurs sont l'outil idéal pour les activités de planification et d'analyse financières. Ils sont familiers, vous y avez déjà accès sans coût supplémentaire, et ils'sont immensément puissants.
L'essentiel, c'est que vous réalisiez des activités de planification et d'analyse financières. Celles-ci sont essentielles pour permettre à votre organisation de prendre des décisions et des plans basés sur les données, en apportant des contributions stratégiques indispensables. C'est ce qui donne à votre direction les moyens de piloter avec succès une entreprise en période de volatilité, particulièrement périlleuse pour les PME.
Les tableurs constituent un excellent point de départ pour ces activités et seront probablement plus que suffisants pendant un certain temps. Mais à un moment donné, les tableurs vont devenir victimes de leur propre succès et ne pourront plus suivre votre croissance. À mesure que davantage de personnes dans votre organisation devront contribuer aux données financières, des erreurs et de multiples versions de la vérité vont apparaître. Cela vous ralentira, car vous passerez plus de temps à collecter, valider et gérer plusieurs tableurs, et moins de temps sur des activités stratégiques telles que l'analyse et la planification de scénarios.
Si plusieurs versions de la vérité émergent, la confiance dans l'analyse qui en résulte s'amenuisera et votre direction cessera de se fier aux informations que vous lui présentez. De plus, à mesure que vos données deviennent plus complexes — sans version canonique claire — la planification deviendra de plus en plus difficile à mesure que vous tenterez de naviguer parmi les incohérences.
Pendant ce temps, un environnement commercial en accélération rapide exige déjà des prévisions en quelques jours et non en quelques semaines, et des budgets en quelques semaines et non en quelques mois. Il n'y aura pas de temps pour inciter les gestionnaires financiers et non financiers à saisir leurs données dans un premier temps, puis à consolider ces données pour s'assurer qu'elles'sont cohérentes et fiables pour produire les analyses et les informations dont vous avez besoin.
Il ne fait aucun doute qu'à un moment donné, vous devrez passer à autre chose que les tableurs.
Et c'est là que, jusqu'à récemment, les PME se retrouvaient dans une impasse. Les alternatives aux tableurs étaient typiquement des outils FP&A de niveau entreprise, sur site, nécessitant des mois d'installation, de personnalisation et d'intégration, avec le soutien d'une équipe de consultants. Sans oublier le prix prohibitif qui accompagnait tout cela.
Retour aux bons vieux tableurs ? Ou abandonner complètement les activités FP&A.
Heureusement, plus maintenant. L'essor du cloud computing et la demande d'outils FP&A adaptés aux PME ont conduit à l'émergence d'une nouvelle génération de logiciels de comptabilité, fournis en mode SaaS, idéaux pour les entreprises qui ont dépassé les capacités des tableurs.
Aujourd'hui, les outils FP&A basés sur le cloud regroupent toute la complexité des services de niveau entreprise et les livrent dans un format standard, via internet, permettant aux PME de démarrer rapidement et sans l'aide de consultants coûteux. Parce que le logiciel est accessible via internet, aucun investissement en temps et en argent n'est requis pour des serveurs sur site ou pour la maintenance et les mises à niveau continues. Et les PME ne paient que ce dont elles ont besoin, et peuvent ajuster les accès utilisateurs à la hausse ou à la baisse selon leurs besoins.
Cela donne aux PME la même capacité que les grandes organisations de budgétiser, prévoir et rendre compte. Les données peuvent être fiables car tout le monde travaille sur le même ensemble de données, avec des garde-fous pour les incohérences et les écarts, et des sauvegardes pour assurer la continuité des activités. Les données sont dans un format cohérent, disponibles en temps réel, où qu'elles soient nécessaires et sur n'importe quel appareil. Et idéalement, l'interface utilisateur est accessible et compréhensible par tous, y compris les gestionnaires non financiers, rendant la saisie d'informations et l'accès aux informations contextuelles simples.
Et surtout, cela libère les praticiens FP&A des tâches de maintenance des données pour faire ce qui apporte de la valeur à leur organisation et les positionne en tant que conseillers stratégiques de l'entreprise.
Commencez donc avec des tableurs et utilisez-les aussi longtemps que nécessaire. Tant que vous réalisez des activités FP&A. Et le moment venu de passer à l'étape supérieure, recherchez un service basé sur le cloud qui vous permet de vous concentrer sur les bonnes choses.
Tel que publié dans AccountingWeb - octobre 2022