La gestion des risques peut donner l'impression de partir en guerre ; des menaces se profilent à l'horizon et il pourrait falloir des investissements substantiels en temps, ressources et efforts pour remporter la victoire. Parmi les menaces auxquelles votre entreprise sera confrontée figurent les créances douteuses, le vol ou la fraude, la perte ou le vol de données et les catastrophes naturelles. La bonne nouvelle est que votre entreprise dispose déjà de toutes les armes et ressources nécessaires pour gérer la plupart de ces risques, de sorte que le coût n'est peut-être pas aussi écrasant que vous pourriez le penser.
Votre première ligne de défense sera votre logiciel financier. Les systèmes d'aujourd'hui disposent d'outils intégrés, des alertes et signaux d'alarme qui vous informent lorsque quelque chose en dehors de vos paramètres prédéfinis se produit, jusqu'à l'accès en temps réel convivial à vos informations.
Les alertes et signaux d'alarme peuvent fournir un avertissement précoce indiquant que l'un de vos clients éprouve des difficultés de paiement, vous permettant d'entrer en contact avec lui avant qu'il ne se retrouve dans la pile des créances douteuses. Si vous recevez une notification lorsque l'une de vos succursales dépense son budget bien avant le calendrier prévu, vous pouvez immédiatement faire le suivi et prévenir toute fraude ou vol potentiel avant de subir une perte réelle.
Cela renvoie bien sûr à l'accès en temps réel – à quoi sert la sirène d'alerte un mois ou même un an après que les obus ont été tirés ? Si vous ne pouvez consulter vos livres qu'en fin d'exercice, les pertes auront déjà eu lieu et vous ne pourrez peut-être jamais identifier qui en était responsable ni quand cela s'est produit.
Pour le profane, les systèmes traditionnels semblaient communiquer dans un code complexe que seuls les comptables pouvaient déchiffrer, une ressource coûteuse qui semblait passer tout son temps à éplucher des chiffres que personne d'autre ne pouvait comprendre. Les systèmes d'aujourd'hui peuvent fournir des informations simplifiées compréhensibles par les utilisateurs non financiers, ce qui signifie qu'il y a davantage de personnes disponibles pour reconnaître lorsque quelque chose est anormal.
Un allié inattendu a également rejoint vos rangs sous la forme de vos services cloud. Les prestataires cloud emploient des spécialistes en sécurité pour protéger vos données ; ils mettent à jour vos logiciels via des mises à jour automatiques ; et les centres de données qu'ils utilisent offrent des redondances garantissant votre capacité à vous remettre de toute catastrophe – naturelle ou autre. La sécurité physique du centre de données est également susceptible d'être bien supérieure à ce que l'entreprise moyenne peut se permettre, ajoutant une couche de protection supplémentaire pour vos données et une tranquillité d'esprit supplémentaire pour vous et vos clients.
Protéger votre entreprise contre les risques peut sembler une entreprise intimidante et coûteuse. Parfois, la différence entre lever le drapeau blanc et foncer vers la victoire peut être aussi simple que d'examiner de plus près les ressources que vous avez déjà à votre disposition.
*Tel que publié dans le magazine Accountancy South Africa en février 2014
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