Je doute qu'une entreprise refuse l'opportunité de réduire ses charges d'exploitation, mais cela est particulièrement critique pour les organisations à but non lucratif (NFP). Moins une NFP dépense en administration et en exploitation, plus les fonds sont alloués à la prestation des services et aux résultats visés. Aujourd'hui plus que jamais, la rareté des ressources soumet ces organisations à une pression de rendre compte de tous les aspects de leurs opérations, en particulier leur prestation de services et leur gestion financière.
Les comptables sont également soumis à une pression croissante et sont censés faire plus avec moins. Pourtant, ils doivent jongler avec une série de défis et d'exigences pour assurer une gestion financière efficace :
- La planification peut être chronophage et complexe, surtout si elle repose sur des tableurs
- La collaboration et la communication avec tous les secteurs concernés de la NFP sont essentielles à une budgétisation efficace. Elles favorisent la précision, la responsabilisation et la transparence. Mais le manque d'expérience et de connaissances financières parmi vos managers non financiers peut entraîner des résistances, des retards dans la collecte des données et des erreurs potentielles.
- Votre personnel est à la fois essentiel à votre prestation de services et l'une de vos charges les plus importantes. Une planification et un reporting des effectifs précis sont indispensables pour allouer efficacement les ressources et surveiller les coûts.
- La prévision des revenus est une autre exigence critique pour obtenir une vision précise des financements gouvernementaux entrants, des revenus d'exploitation, des subventions et des dons — le nerf de la guerre de toute NFP.
La prévision des revenus aujourd'hui
Comme nous l'avons tous récemment constaté, les sources de financement peuvent être perturbées à tout moment, entraînant des cycles de revenus très imprévisibles et une disponibilité des ressources aléatoire. Sans les outils adéquats pour refaire la prévision rapidement et efficacement, ni la capacité de modélisation pour exécuter des scénarios "hypothétiques", cette volatilité peut rendre la budgétisation et la prévision avec une quelconque certitude une tâche quasi impossible.
Le reporting financier pour les NFP
Comme si ces défis ne suffisaient pas au comptable débordé, le reporting financier pour les NFP peut être extrêmement complexe, variant selon les parties prenantes telles que la direction, les pouvoirs publics ou les donateurs. Des demandes d'informations différentes dans divers formats et délais ajoutent encore à cette complexité et à cette pression.
Comment IDU peut-il vous aider ?
Automatiser la planification financière, la budgétisation et le reporting avec un outil de planification de premier ordre comme IDU améliorera la collaboration, raccourcira vos cycles budgétaires et réduira considérablement la charge administrative de votre équipe. Vous gagnerez simultanément en précision, en transparence et en responsabilisation à un niveau bien supérieur.
IDU permet aux organisations à but non lucratif de générer des gains d'efficacité et des économies grâce à son environnement web collaboratif, convivial et en temps réel :
- Plusieurs managers peuvent travailler simultanément sur le budget en utilisant le même jeu d'hypothèses, produisant une version unique de la vérité immédiatement visible par la direction.
- Les fonctionnalités financières complexes, telles que la budgétisation de la rémunération des employés et des contractants, sont simplifiées pour l'utilisateur non financier.
- IDU offre une fonctionnalité pointer-cliquer pour interroger les données réelles par rapport aux informations budgétaires ou comparatives de l'année précédente, ainsi que la possibilité de saisir des commentaires d'analyse des écarts.
La planification et la prévision pluriannuelles sont facilitées par des ensembles fiscaux intégrés, permettant une budgétisation aussi détaillée que nécessaire, jusqu'à cinq ans sur un seul écran. Et la Modélisation financière permet une budgétisation basée sur des inducteurs pour plusieurs exercices fiscaux et scénarios, vous permettant de modifier les hypothèses et de voir immédiatement l'impact sur vos revenus, charges et flux de trésorerie.
La fonctionnalité de budgétisation de projet permet la ventilation des coûts, initialement à un niveau élevé, avec la possibilité d'analyser et d'allouer davantage ces coûts à des niveaux inférieurs à mesure que le projet avance. Elle permet également à la finance d'identifier et de gérer les financements des donateurs au sein des projets.
Le reporting IDU simplifie le reporting aux ministères ou aux donateurs sur des domaines tels que les subventions. Les comparaisons peuvent être effectuées sur le mois en cours, depuis le début de l'année ou en analyse des écarts par rapport au budget, à la prévision, aux réalisations des années précédentes ou à tout ensemble d'informations comparatives disponibles. Les puissantes capacités d'exploration d'IDU permettent l'analyse des chiffres à travers divers niveaux, jusqu'aux centres de coûts individuels et aux lignes de compte, avec la possibilité de saisir des commentaires détaillés.
Une gestion financière saine et l'accès à des données financières fiables en temps réel sont au cœur de la viabilité et du succès à long terme d'une NFP. IDU comprend l'importance de faire compter chaque centime et notre solution économique et notre équipe d'experts sont là pour vous accompagner, afin que vous puissiez vous concentrer sur la création d'impact à travers votre mission.