Dans mon article de mai, j'ai suggéré que l'un des plus grands défis à l'innovation et au progrès des entreprises est simplement de trouver le temps de penser, de rechercher, d'expérimenter et de développer de nouvelles idées.
La notion de dégager 20% de temps, à la manière de Google, est un rêve inaccessible pour la plupart. J'ai donc pensé qu'il serait intéressant de déterminer ce qui occupe autant les professionnels de la finance.
Pour ce faire, nous avons mené une enquête éclair auprès de responsables financiers et d'administrateurs dans diverses industries afin de découvrir ce qui accapare leur temps, les empêchant de créer de l'espace pour une réflexion stratégique.
Les trois principaux voleurs de temps lors de la période de budget/prévisions étaient les investigations ou demandes d'informations à la source, les données incomplètes ou incorrectes, et les processus manuels ; tandis que les trois principaux voleurs de temps lors de la clôture mensuelle étaient la compilation de rapports, les processus manuels, et les investigations ou demandes d'informations à la source. Les trois principaux voleurs de temps à d'autres moments étaient les demandes de rapports ponctuels, la gestion des urgences, et d'autres demandes d'informations ponctuelles.
Fait intéressant, mais peut-être pas surprenant, il n'y avait pas un seul voleur de temps, ce qui souligne peut-être la complexité du monde réel d'aujourd'hui, et montre qu'il n'existe pas de solution miracle – les entreprises ont besoin d'un correctif qui s'attaque de manière globale à un tissu de défis.
De façon alarmante, les processus manuels figurent dans le top trois aussi bien pour la période de budget/prévisions que pour la clôture mensuelle. L'automatisation de ces processus est la clé non seulement pour libérer du temps en soi, mais elle permet également d'obtenir des données précises et opportunes que vous pouvez utiliser avec confiance pour la prise de décision. De plus, l'automatisation est la pierre angulaire pour aller vers l'innovation et de nouvelles façons de travailler.
De plus, il semble que trop de temps soit consacré à la compilation de rapports. C'est un signal d'alarme, car si vous passez votre temps à compiler des rapports, vous ne le passez pas à analyser les informations qu'ils contiennent !
Les rapports ponctuels, les demandes d'information et la gestion des urgences occupent également une place importante, bien que peut-être plus compréhensiblement et, malheureusement, ce n'est pas un défi facile à maîtriser. Cependant, les demandes de rapports ponctuels, en particulier, sont révélatrices d'une entreprise non autonome qui dépend trop de la finance pour livrer et expliquer tout ce qui comporte un chiffre. Considérez combien de temps serait libéré en autonomisant l'utilisateur non financier, en éliminant les requêtes superflues et en dégageant du temps pour l'analyse.
L'enquête, bien que brève, a réaffirmé que les défis clés auxquels nous sommes tous confrontés n'ont pas changé au fil des ans. Cependant, si nous maintenons le statu quo et n'innovons pas, notre pertinence pour l'entreprise diminuera et le spectre du remplacement par les robots deviendra une réalité.
Nous sommes les principaux architectes de notre propre réalité, il est donc temps de commencer à façonner notre avenir !
Libérez vos journées
- Il n'y a pas de solution miracle pour un défi complexe.
- Automatisez, automatisez, automatisez – les outils pour le faire existent.
- Si les rapports prennent trop de temps, comment les données peuvent-elles être opportunes ?
- Autonomiser l'entreprise redéfinira notre fonction, passant du comptage de haricots à l'analyste stratégique.
- Le rythme du changement ne fait que s'accélérer, alors commencez dès aujourd'hui.
- Nous sommes les principaux architectes de notre propre réalité, il est donc temps de commencer à façonner notre avenir !
Tel que publié dans ASA Magazine – juillet 2017http://www.accountancysa.org.za/wordpress/viewpoint-lockdown-time-thieves/
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