La Royal Agricultural & Horticultural Society of South Australia Inc. (RAHS)
La Royal Agricultural & Horticultural Society of South Australia Inc. (RAHS) is the organiser of the state’s largest ticketed event, the Royal Adelaide Show, which attracts approximately 30% of South Australia’s population. Further to this, the Adelaide Showground provides facilities to more than 100 exhibitions, conventions and banquets each year.
La Royal Agricultural & Horticultural Society SA implemented the Enterprise Edition of idu-Concept’s Budgeting & et de Reporting en 2018. Cela a entraîné un changement significatif dans leur fonctionnement quotidien par rapport aux classeurs Excel avec macros utilisés avant l'implémentation d'IDU.
idu-Concept permet une analyse en temps réel et actualisée des réalisations par rapport aux prévisions budgétaires, ce qui permet à tous les directeurs divisionnaires de suivre leur avancement et réduit ainsi les processus de reporting de fin de mois. Les responsables peuvent consulter leurs résultats à tout moment du mois et s'adapter en conséquence.
Les pressions et les sollicitations sur le personnel financier ont diminué, car les responsables non financiers peuvent désormais accéder directement à leurs informations via idu-Concept, alors qu'ils devaient auparavant demander des rapports détaillés au département financier.
« Avec l'accès simultané de tous les collaborateurs aux zones de projet individuelles dans idu-Concept pour consulter les résultats, définir les budgets ou apporter des modifications, notre «période de fixation des budgets» est moins stressante pour tous et réduit le temps nécessaire au processus » – Hayley Herbst, Directrice générale Finance & et Entreprise
La possibilité d'attribuer l'accès à des zones spécifiques du budget à des membres du personnel précis a conduit à une plus grande responsabilisation dans ces zones.
L'utilisation d'idu-Concept a rationalisé le processus budgétaire global et permet au personnel non financier d'accéder à leurs zones, d'analyser les coûts et de comprendre leur suivi par rapport au budget sans avoir à demander des rapports à la Finance ou à attendre la mise à jour des classeurs Excel.
« Le logiciel s'est directement interfacé avec notre logiciel de calcul des coûts et a offert à notre personnel un accès qui lui a permis de s'approprier ses budgets. La possibilité de se plonger dans les écritures financières a apporté une visibilité sur les résultats réels par rapport au budget qui a été bien accueillie par le personnel à tous les niveaux » – Vicki Baulderstone, Responsable financière
Le reporting mensuel du conseil d'administration peut désormais impliquer simultanément tous les domaines de l'entreprise et a réduit le temps nécessaire à la finalisation de l'examen des données financières. Le processus budgétaire annuel intègre les contributions de tous les niveaux de gestion et bénéficie donc d'un plus grand engagement du personnel envers le budget.
À propos de la Royal Agricultural and Horticultural Society of South Australia
La Royal Agricultural and Horticultural Society of South Australia a été fondée en novembre 1839 sous le nom de South Australian Agricultural Society «pour l'avancement des connaissances agricoles et pastorales, et pour promouvoir le développement des ressources naturelles de notre noble colonie.» Elle est responsable de l'organisation du Royal Adelaide Show, du Royal Adelaide Wine Show et d'autres événements. La Société est une organisation à adhésion, à but non lucratif – son objectif principal est d'encourager la recherche de l'excellence dans l'industrie primaire, d'éduquer le public sur les produits ruraux et d'encourager les jeunes dans leur poursuite de l'éducation agricole.
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