Le Kargo Group of Companies est spécialisé dans la Distribution Express de Fret Routier et la Logistique.
Le groupe est composé de 4 entreprises, le siège social à Johannesburg et des succursales à Cape Town, George, Bloemfontein, Durban, Port Elizabeth, East London, Limpopo et Nelspruit.
Leur flotte se compose de 450 véhicules, directement sous le contrôle de Kargo, qui assure 95 % de la distribution de l'entreprise. Les 5 % restants concernent les petites villes des zones rurales où il est plus rentable d'utiliser des sous-traitants.
Le Kargo Group a mis en œuvre les Modules de Budgétisation & Reporting IDU en 2015. Auparavant, leurs budgets étaient réalisés sous Excel, ce qui était un processus chronophage, sujet aux erreurs et compliqué.
« Pendant des années, les budgets étaient réalisés sur un tableur Excel. Avec 4 entreprises, de multiples divisions et environ 9 succursales, c'était un véritable cauchemar de maintenir tout synchronisé. Les tableurs étaient envoyés aux directeurs de succursales pour modification. Ces tableurs étaient ensuite renvoyés pour que les finances les intègrent dans le tableur principal. Parfois, il y avait plusieurs versions des tableurs et la seule maintenance du tableur principal représentait un défi. » - Chris Lazanakis, CIO du Kargo Group
L'utilisation de la solution web d'IDU permet désormais à tous les utilisateurs de travailler simultanément sur le logiciel de budgétisation, garantissant une version unique, cohérente et fiable de la vérité. Les données actuelles Réalisé vs Budget avec des indicateurs de variance pour les dépassements, ainsi que des budgets comparatifs complets avec des données historiques pour une référence facile, ne sont qu'à un clic.
Cela représente un gain de temps considérable et réduit la charge du département financier, qui configure désormais le cadre de manière centralisée tout en permettant aux utilisateurs finaux de prendre le contrôle de leurs propres budgets, avec la certitude d'avoir des données précises à leur disposition. Le multitâche est encouragé grâce aux multiples fenêtres et onglets idu permettant une récupération optimisée des données.
Le temps nécessaire pour finaliser les budgets a considérablement diminué.
« Les comparaisons avec les données en direct ainsi qu'avec l'année passée prennent tout leur sens lorsque les utilisateurs s'efforcent de finaliser leurs budgets »
À propos du Kargo Group
Le Kargo Group of Companies a été fondé en 1982 et est spécialisé dans la Distribution Express de Fret Routier. Le groupe est composé de 4 entreprises qui permettent toutes à Kargo de fournir à ses clients le service dont ils ont besoin. L'empreinte Kargo s'étend sur toute la longueur et la largeur de l'Afrique du Sud, avec le siège social à Johannesburg et des succursales à Cape Town, George, Bloemfontein, Durban, Port Elizabeth, East London, Limpopo et Nelspruit.
