IDU crée transparence et appropriation tout au long du processus budgétaire chez GPI Slots
GPI Slots est une division de Sun International, une société cotée à la JSE Limited avec des investissements et des opérations dans l'industrie du jeu et des loisirs en Afrique du Sud.
GPI Slots a trouvé son processus budgétaire existant fastidieux, chronophage et fragmenté. Il est devenu évident qu'il y avait un réel besoin de remodeler le système existant pour le rendre plus rationalisé et offrir un plan financier précis et opportun, intégré à la performance réelle et en relation avec celle-ci.
Le groupe exploite également un certain nombre de solutions ERP différentes adaptées aux besoins individuels des unités opérationnelles pour le traitement des transactions financières et les rapports. Cependant, rassembler ces informations en fin de mois était difficile et fortement dépendant de feuilles de calcul complexes.
Pour rationaliser ce processus, il fallait soit standardiser les ERP et les plans comptables dans tout le groupe, soit mettre en œuvre un outil capable d'interagir avec plusieurs systèmes financiers et de fournir une vue composite unique pour le groupe. La mise en œuvre d'IDU a offert la meilleure solution.
GPI Slots a mis en œuvre les modules de budgétisation financière et de reporting financier d'idu-Concept en 2016 pour répondre à ces exigences.
« Depuis la mise en œuvre d'IDU, les rapports se sont considérablement améliorés et le processus budgétaire est réalisé bien plus efficacement, rationalisant considérablement le cycle. » – Shaun Barends, Directeur général des finances du groupe.
Auparavant, avec des budgets centralisés, il y avait peu de transparence et d'appropriation engendrées dans le processus budgétaire et, par conséquent, peu de responsabilité assumée pour le produit final.
Dans l'environnement IDU, la saisie budgétaire est décentralisée, ce qui a créé une véritable transparence et un bon sentiment général d'appropriation qui se traduira par une responsabilité lorsque les écarts par rapport au budget commenceront à être mesurés.
IDU a définitivement réduit le temps nécessaire pour établir les budgets et cette année, ayant étendu l'utilisation à davantage de types de budgets, nous commençons à réaliser le vrai potentiel de l'outil.
La création de budgets par individu a également été une révélation quant à sa facilité d'utilisation et, encore une fois, la transparence que cela a créée autour de la composition de nos coûts de personnel.
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