Tant d'entreprises ressentent les effets des délestages d'Eskom. Les sentiments de frustration et l'impossibilité de faire quoi que ce soit face au temps perdu et, parfois, au travail perdu s'expriment dans tous les secteurs. Bien sûr, les inquiétudes concernant les retards et la perte de données deviennent encore plus importantes lorsqu'il s'agit de vos informations financières.
Voici quelques conseils généraux pour déjouer Eskom et continuer à travailler :
1. Assurez-vous que tous vos ordinateurs portables et appareils mobiles sont entièrement chargés. Si vous disposez d'un ordinateur portable de haute qualité, la charge peut durer jusqu'à 12 heures, bien que la norme soit d'environ 2 heures, ce qui vous permet de continuer à travailler même si vous êtes hors ligne et dans l'obscurité.
2. Vérifiez les fonctionnalités d'export / import de votre logiciel. Il existe des logiciels qui vous permettent d'exporter des données spécifiques vers l'environnement familier d'Excel, de travailler sur vos chiffres et de les réimporter. Vous pouvez ainsi exporter les données sur lesquelles vous travaillez avant le délestage de votre zone, puis les réimporter avec les modifications dans le système une fois le courant rétabli.
À titre de remarque, vérifiez le format de fichier pour l'importation des données : l'utilisation du format .xlsx plutôt que .csv évite les suppressions de zéros initiaux, les doublons et offre des fonctionnalités d'importation impossibles avec les fichiers .csv.
3. Vérifiez si votre logiciel dispose d'une fonction d'enregistrement automatique. À quelle fréquence appuyez-vous sur « Control-S » en travaillant sur vos documents ? Quelle tranquillité d'esprit cela procure-t-il de savoir que vos données ont été enregistrées automatiquement si le programme de délestage change de façon inattendue et que vous n'avez pas appuyé sur Enregistrer après ce dernier ensemble de calculs ?
4. Si vous travaillez hors ligne, vous pouvez créer de la documentation supplémentaire relative à votre budget. Vérifiez si vous avez la possibilité de télécharger des pièces justificatives à chaque étape du processus budgétaire, car cela vous permettra de fournir une justification et une explication complètes des valeurs budgétisées lorsque nécessaire.
Votre logiciel financier ne peut pas maintenir votre alimentation électrique, mais il peut vous permettre de continuer à avancer dans ce que vous avez à faire, en vous soutenant pour maintenir l'activité de votre entreprise sur le long terme.
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