Selon Héraclite, « La seule constante dans la vie, c'est le changement », et jamais auparavant nous ne l'avons ressenti aussi intensément. Même avant la pandémie de Covid-19, les dirigeants d'entreprise ont dû faire face à une rapide transformation technologique, conjuguée à une instabilité économique, politique et en matière de ressources toujours croissante.
Les décisions que les dirigeants prennent aujourd'hui pourraient avoir des répercussions pendant des années. Pour naviguer dans cette mer de changements, ils ont besoin d'outils qui leur permettent de cartographier les décisions prises aujourd'hui et leurs effets sur l'avenir de l'entreprise.
Selon un rapport de McKinsey & Company, environ deux CFO sur trois déclarent que leurs entreprises ne disposent pas encore des capacités nécessaires pour une prise de décision agile, une planification de scénarios et une prise de décision décentralisée dont elles auront besoin pour rester compétitives dans les années à venir. Nombre de ces entreprises préparent encore leurs budgets, prévisions et plans de scénarios à l'aide de tableurs, ce qui rend pratiquement impossible l'intégration efficace de données en temps réel.
La planification de scénarios apporte des informations précieuses sur vos budgets, prévisions et plans stratégiques, offrant une vision plus claire des principaux moteurs de croissance de l'entreprise. Elle vous permet également de tester l'impact de vos décisions en fonction des opportunités, des défis et des événements futurs potentiels.
Cependant, les prévisions et les modèles de planification de scénarios ne valent que ce que valent les données qui y sont injectées. C'est pourquoi disposer d'une solution de Corporate Performance Management (CPM), comme idu-Concept, est si important. La nature en ligne, en temps réel et collaborative de la solution garantit qu'à tout moment, les responsables financiers ont accès à une version unique et actualisée de la vérité. Les dirigeants d'entreprise bénéficient ainsi d'une capacité de prise de décision améliorée, fondée sur des informations précises et à jour.
Les clés d'une planification de scénarios réussie sont les suivantes :
- S'assurer de l'adhésion de l'entreprise et de la direction
- Les personnes au cœur de l'activité ont des perspectives importantes — ne les négligez pas dans le processus
- Avoir accès à des données à jour et précises
- Définir clairement vos hypothèses
- Comprendre quelles hypothèses pilotent quelles parties de l'activité
- Créer des versions haute et basse de vos scénarios pour offrir davantage de contexte.
- Mettre à jour les hypothèses et actualiser les scénarios régulièrement.
Les scénarios en eux-mêmes ne déterminent pas la stratégie plus qu'une prévision ne le fait. Pour être efficaces, les entreprises doivent élaborer des réponses stratégiques aux scénarios, et être prêtes à agir lorsque cela s'avère nécessaire.
Pour citer Benjamin Franklin : « Si vous échouez à planifier, vous planifiez d'échouer ! »