Paradoxalement, à bien des égards, il n'y a jamais eu de meilleur moment pour se lancer à son compte en tant qu'entrepreneur. Cela s'applique à de nombreux secteurs d'activité, y compris la comptabilité. La clé pour démarrer rapidement, de manière professionnelle et rentable est, bien sûr, la technologie numérique.
Malgré l'incertitude et l'imprévisibilité actuelles du monde (ou peut-être à cause d'elles — les récessions sont des terrains fertiles bien connus pour l'innovation), c'est peut-être le moment idéal pour se lancer seul en tant que comptable. En effet, selon le rapport mondial 2020/2021 du Global Entrepreneurship Monitor, bien que le nombre de nouvelles entreprises créées au Royaume-Uni en 2020 ait diminué, le Royaume-Uni's taux d'intention entrepreneuriale était l'un des plus élevés d'Europe — cela mesure l'intention de créer une nouvelle entreprise dans les trois prochaines années.
C'est une bonne nouvelle car les PME sont le sang vital de l'économie, et un écosystème PME florissant génère de nouvelles opportunités pour d'autres ventures. Y compris, par exemple, pour les comptables spécifiquement équipés pour répondre aux exigences financières des PME modernes et apporter une réelle valeur aux entreprises en croissance.
Il devrait aller de soi que le numérique est intégré dans l'ADN de toute nouvelle entreprise. Et il existe de nombreuses ressources qui expliquent comment créer une entreprise à dimension numérique. Les dernières technologies peuvent raccourcir bon nombre des étapes fondamentales de la création d'entreprise : des noms de domaine, adresses électroniques et sites web, aux logiciels basés sur le cloud pour tout, de la collaboration au marketing en passant par la facturation.
Je préfère me concentrer sur la façon dont les comptables entrepreneuriaux peuvent utiliser la technologie pour faire les choses différemment. Parce que vous're partez de zéro, il n'y a aucune raison de dupliquer des outils et des processus dépassés. Cela vous donne un avantage sur les cabinets comptables traditionnels qui pourraient encore migrer depuis des méthodes de travail héritées. Un avantage supplémentaire de la technologie numérique est qu'elle vous permet de frapper au-dessus de votre poids en tant qu'entrepreneur, vous permettant d'en faire plus avec moins, de travailler de n'importe où et de vous développer rapidement sans les coûts traditionnels de croissance. Et enfin, des technologies et des capacités auparavant réservées aux grandes entreprises sont désormais facilement et abordablement accessibles aux entrepreneurs et aux petites entreprises.
Apporter de la valeur en tant que comptable
L'une des premières choses que réalisent la plupart des entrepreneurs et des propriétaires de petites entreprises lorsqu'ils se lancent seuls est qu'ils doivent soudainement gérer tous les aspects de leur activité. Ceux qui ne le font pas se retrouvent souvent à déposer le bilan ! Ils ont peut-être commencé à développer leur passion et leur talent dans la restauration, le stylisme ou la construction, mais soudainement la gestion de leur trésorerie et l'atteinte d'objectifs financiers commencent à prendre le dessus sur leur journée. J'ai vu bien trop de startups échouer parce que l'ingéniosité de l'entrepreneur est noyée dans les formalités administratives, ou parce que des tâches financières importantes sont ignorées, entraînant des problèmes de trésorerie ou un manque de préparation face aux impôts.
À bien des égards, cette gestion financière a pris une importance accrue pendant la pandémie avec des cycles financiers plus courts considérablement et l'émergence d'opportunités que vous ne pouvez saisir que si vous êtes suffisamment agile et flexible pour les saisir. C'est un créneau dans lequel le cabinet comptable naissant peut s'engouffrer et apporter une réelle valeur ajoutée aux entrepreneurs, les libérant pour qu'ils se concentrent sur le développement de leur activité.
En plus de construire des entreprises à dimension numérique dès le départ, les comptables nouvellement indépendants devraient repenser les services qu'ils fournissent à leurs clients. Des rapports financiers un mois ou un trimestre après coup ne sont plus suffisants. Ni des rapports qui ne sont pas contextualisés par rapport à l'entreprise, ses objectifs et KPI, et les impacts du monde réel. Les propriétaires de petites entreprises ont besoin d'informations critiques à temps et au bon moment, même quotidiennement, dans un format qui leur est accessible et leur permet de prendre des décisions.
Si, en tant que comptable, vous fournissez cela au lieu de vous appuyer sur des délais et des styles de reporting hérités, vous pouvez véritablement apporter de la valeur à une entreprise en croissance. Et c'est la deuxième raison d'adopter une approche axée sur le numérique pour travailler à son compte en tant que comptable. Vous ne pouvez pas atteindre ce niveau de service si vous saisissez manuellement des boîtes à chaussures pleines de reçus clients chaque trimestre, puis les rapprochez des relevés bancaires avant de les affecter à des comptes de dépenses. Vous n'y parviendrez pas non plus en envoyant à vos clients des tableurs mis à jour sans contexte une fois par mois ou même par trimestre.
Des paiements à la budgétisation, aux prévisions et au reporting, pensez numérique en premier. Par exemple, conseillez à vos clients d'utiliser l'une des nombreuses options de paiement numérique qui envoient des reçus en temps réel. Vous'll constaterez probablement que beaucoup, voire la plupart, de vos clients préfèrent travailler ainsi et s'y attendent de votre part. Et les propriétaires de petites entreprises encore au stade « reçus dans une boîte à chaussures » ? Vous avez l'occasion de les éduquer et de propulser leur activité dans le XXIe siècle, en les préparant à saisir les opportunités de croissance futures.
De même pour votre communication en retour vers eux. Donnez à vos clients accès à des outils faciles à utiliser et à comprendre sans avoir un profil financier. Des outils qui indiquent au chef d'entreprise ce qui se passe dans son activité au quotidien et comment cela se compare à ses KPI et à ses performances historiques. Cela apporte une tranquillité d'esprit ainsi que des informations sur lesquelles il peut agir immédiatement.
Si l'indépendance est votre ambition, en tant que comptable, vous pouvez développer votre propre activité tout en soutenant la croissance d'autres startups et petites entreprises. Utilisez la technologie numérique pour y parvenir en travaillant plus intelligemment et de nouvelles façons, en consacrant votre temps à ce qui peut vraiment avoir un impact, et en vous assurant que vos clients n'auront plus jamais à vous remettre une boîte à chaussures de reçus papier.
Publié sur Accountingweb - May 2021